Administrator / administratorica - administrativni i računovodstveni referent / referentica

Opis posla
pružanje administrativne, organizacijske i operativne podrške kako bi se osigurala učinkovitost svakodnevnog poslovanja tvrtke.

• obavljanje svakodnevnih administrativnih poslova i vođenje uredske dokumentacije
• zaprimanje, evidentiranje, skeniranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• unos računa i bankovnih izvoda prema uputama
• priprema naloga za plaćanje putem internetskog bankarstva
• pomoć pri izdavanju računa, praćenju troškova i narudžbenica
• komunikacija s dobavljačima, partnerima, dostavnim službama i vanjskim suradnicima
• aktivna komunikacija s inozemnim partnerima i osobljem na engleskom jeziku
• vođenje kalendara, koordinacija sastanaka i organizacija poslovnih aktivnosti
• praćenje rokova i koordinacija administrativnih zadataka
• briga o uredskom materijalu i organizaciji uredskog prostora
• sudjelovanje u organizaciji sajmova, događanja i drugih poslovnih aktivnosti
• briga o urednom, sigurnom i organiziranom radnom okruženju te poštivanje propisanih procedura i standarda zaštite na radu
• pravovremeno prijavljivanje uočenih nepravilnosti i sudjelovanje u održavanju potrebne dokumentacije
• pružanje administrativne i organizacijske podrške prema potrebi
• suradnja i podrška kolegama tijekom povećanog opsega posla
• proaktivan pristup u rješavanju svakodnevnih izazova

Traženi profil

• izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijen osjećaj za detalje
• odgovornost, točnost i samostalnost u radu
• dobro razvijene komunikacijske i organizacijske vještine
• diskretnost i povjerljivo postupanje s poslovnim informacijama
• dobro poznavanje rada na računalu (MS Office)
• dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• spremnost na timski rad, ali i samostalno izvršavanje zadataka
• proaktivan pristup radu te sposobnost određivanja prioriteta i prilagodbe dinamičnom radnom okruženju

Poslodavac nudi

• zaposlenje u stabilnoj i uspješnoj tvrtki
• rad na neodređeno vrijeme uz probni rok
• rad od ponedjeljka do petka u jutarnjoj smjeni
• ugodno, profesionalno i poticajno radno okruženje
• raznolik i dinamičan posao s mogućnošću profesionalnog razvoja
• početnu plaću od 1.200 €, uz mogućnost dogovora ovisno o prethodnom iskustvu i kompetencijama, s mogućnošću povećanja plaće kroz vrijeme, sukladno rezultatima rada i razvoju unutar tvrtke
• dugoročnu suradnju i priliku za razvoj unutar tvrtke

Traži se organizirana, pouzdana i motivirana osoba koja želi raditi u dinamičnom okruženju te svojim radom pridonijeti uspješnom poslovanju tvrtke.

Kontakt email: info@tabithasglassemporium.com