Kaufmann für Büromanagement (Kaufmann / -frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:
Stellenbezeichnung: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Beschäftigungsort: Düsseldorf
Stellentyp: Vollzeit
Konditionen: Stunden 40 / Woche
            unbefristet
            Arbeitszeit: innerhalb 07:00 – 17:00 Uhr

Du:
- hast keine Lust auf Organisationschaos und fehlenden Perspektiven
- suchst eine neue Herausforderung im Gebäudemanagement
- bist hilfsbereit und hast Freude daran anderen Menschen zu helfen
- hast Spaß daran deine Erfahrungen mit einzubringen
- kannst Dich in deutscher Sprache höflich verständigen

Wir:
- sind seit 20 Jahren als innovatives und Inhabergeführtes Unternehmen im Bereich des Gebäudemanagement aktiv. Mit mehr als 30 Mitarbeitern betreiben wir spannende Objekte und wachsen stetig weiter

Deine Aufgaben:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Überwachung und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgängen
- Führung des Mahnwesens
- Erstellung von Angeboten
- Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
- Bearbeitung der Eingangspost
- Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs

So hast du gute Chancen:
- mit einer erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
- versierte EDV-Kenntnisse (Warenwirtschaftssysteme / MS Office)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsgeschick

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Teileeinkauf durchführen, Vorräte einkaufen, Lieferungen organisieren, Anfragen schriftlich beantworten, Vorräte an Rohstoffen einkaufen, Obst und Gemüse einkaufen, Preisbildungsstrategien festlegen, Preisbildungsstrategien, Lieferungen in Auftrag geben, schriftliche Unterlagen bearbeiten, Büromaterialbestand verwalten, Beschaffung von IKT-Netzwerkausrüstung, Zuschlagskalkulationsmodelle erstellen, Elektronisches Beschaffungswesen, Kasse führen, Stundensätze berechnen, Einkaufsmengen von Rohstoffen berechnen, Materialien für Automobile einkaufen, Büroverwaltung, Unterstützung bei Finanzkalkulationen leisten, Beschaffung meteorologischer Geräte planen, Lebensmittel einkaufen, Postsendungen bearbeiten, routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen, Textverarbeitungsprogramme verwenden, Kundenkorrespondenz erstellen, professionelle Verwaltung führen, den Einkauf von Tourismusdienstleistungen und -produkten aushandeln, Preisbildungsgelegenheiten ermitteln, Verwaltungsdokumente führen, Kraftfahrzeugausrüstung einkaufen, Büroarbeiten ausführen, Verwaltungsarbeiten durchführen, Verwaltung erledigen, Buchführung, Schriftverkehr mit Lizenzbewerbern führen

fairconcept gebäudeservice GmbH

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