Kaufmann für Büromanagement (Kaufmann / -frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:
Stellenbezeichnung: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Beschäftigungsort: Düsseldorf
Stellentyp: Vollzeit
Konditionen: Stunden 40 / Woche
unbefristet
Arbeitszeit: innerhalb 07:00 – 17:00 Uhr

Du:
- hast keine Lust auf Organizationschaos und fehlenden Perspektiven
- suchst eine neue Herausdorff im Gebäudemanagement
- bist hilfissif und hast Freude daran anderen Menschen zu helfen
- hast Spaß daran deine Erfahrungen mit einzubringen
- kannst Dich in deutscher Sprache höflich verständigen

Wir:
- sind seit 20 Jahren als innovative und Inhabergeführtes Unternehmen im Bereich des Gebäudemanagement aktiv. Mit mehr als 30 Mitarbeitern betreiben wir spannende Objekte und wachsen stetig weiter

Your tasks:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Überwachung und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgängen
- Führung des Mahnwesens
- Erstellung von Angeboten
- Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
- Bearbeitung der Eingangspost
- Annahme und Vermittlung von einghenden Telefonaten
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs

So hast du gute Chancen:
- mit einer erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
- versierte EDV-Kenntnisse (Warenwirtschaftssysteme / MS Office)
- Teamfähigkeit, Verwaltungsbildung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsgeschick

Ergänzende Informationen:
Requirements an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Knowledge: Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Teileinkauf geführen,   Vorräte einkaufen,   Deliveries organized,   Anfragen schriftlich answer,   Vorräte an Rohstoffen einkaufen,   Obst und Gemüse einkaufen,   Preisbildungsstrategien festlegen,   Preisbildungsstrategien,   Lieferungen in Auftrag geben,   schriftliche Unterlagen berbeiten,   Administraten Büromaterialbestand,   Beschaffung von IKT-Netzwerkausrüstung,   Zuschlagskalkulationsmodelle erstellen,   Elektronisches Beschaffungswesen,   Kasse führen,   Stundensätze berechnen,   Einkaufsmengen von Rohstoffen berechnen,   Materialien für Automobile einkaufen,   Administrative Office,   Unterstützung bei Finanzkalkulationen leisten,   Beschaffung meteorologischer Geräte planen,   Lebensmittel einkaufen,   Postsendungen berbeiten,   routinemäßige Bürotätigkeien überführen,   Textverarbeitungsprogramme verwenden,   erstellen kundenkorrespondenz,   professionelle Verwaltung führen,   den Einkauf von Tourismusdienstleistungen und -produkten aushandeln,   Preisbildungsgelegenheiten ermitteln,   führen Verwaltungsdokumenten,   Kraftfahrzeugausrüstung einkaufen,   perform office work,   Administrative work carried out,   Verwaltung erledigen,   Buchführung,   Schriftverkehr mit Lizenzbewerbern führen

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