Zapisničar / zapisničarka u tijelima sudbene vlasti

Opis poslova:                       

• obavlja poslove zapisničara u referadi suca, 
• odgovara za pravilno i pravodobno obavljanje poslova prijepisa, 
• unosi tekst odluke i podatke o izvorniku i otpravku sudske odluke i sudskih pismena u informacijski sustav eSpis i aplikaciju SupraNova, 
• vrši otpravak pošte, ulaže podneske i dostavnice, 
• obavlja i druge poslove po nalogu suca, upravitelja sudske pisarnice i predsjednika suda.

 
 
Sukladno članku 160. Zakona o državnim službenicima (Narodne novine, broj 155/23) i članku 2. Uredbe o raspisivanju i provedbi javnog natječaja i internog oglasa u državnoj službi (Narodne novine broj 78/17, 89/19 i 155/23), uz prethodno odobrenje Ministarstva pravosuđa i uprave, Klasa: 119-03/24-04/93, Urbroj: 514-08-03-04/04-24-03 od 22. travnja 2024., Upravni sud u Rijeci raspisuje
 JAVNI NATJEČAJ
za prijam u državnu službu na neodređeno vrijeme
SUDSKA PISARNICA:

1. zapisničar u tijelima sudbene vlasti, radno mjesto III. vrste – 1 izvršitelj/ica.

Stručni uvjeti:

• srednja stručna sprema upravne, ekonomske, birotehničke struke ili grafičke struke,
• jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
• položen državni ispit I. razine.

            Stručne uvjete za raspored na radno mjesto ispunjavaju i službenici koji imaju srednju stručnu spremu, ali nemaju propisanu struku pod uvjetom da su završili gimnaziju ili drugu četverogodišnju školu čiji je nastavni plan i program isti ili u pretežitom dijelu jednak nastavnom planu i programu škola u kojima se obrazuju kadrovi za propisne struke.
            Osim navedenih uvjeta, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u državnu službu, koji su propisani odredbama članka 52. Zakona o državnim službenicima.
            U državnu službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članka 54. Zakona o državnim službenicima.
            Na javni natječaj se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni stručni ispit odgovarajuće razine, uz obvezu polaganja državnog stručnog ispita sukladno članku 99. Zakona o državnim službenicima.
            Na natječaj se mogu prijaviti osobe obaju spolova.
            Službenici se primaju u državnu službu uz probni rad od 3 mjeseca.
            U prijavi na javni natječaj navode se osobni podaci podnositelja prijave (osobno ime, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela, po mogućnosti e-adresa) i naziv radnog mjesta na koje se prijavljuje.
            Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.
Uz prijavu, kandidati su dužni priložiti:
– životopis,
– dokaz o hrvatskom državljanstvu (presliku osobne iskaznice, vojne iskaznice, putovnice ili domovnice),
– preslik svjedodžbe,
– preslik uvjerenja o položenom državnom ispitu ako je kandidat/kinja položio/la državni ispit.
– preslik radne knjižice odnosno elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje,
– uvjerenje poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (potvrda poslodavca o radnom iskustvu, ugovor o radu, rješenje o raspoređivanju i dr.).
– preslik rješenja ili potvrdu o priznatom statusu – kao dokaz prava prednosti pri zapošljavanju, ako se kandidat na njega poziva.
            Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidata predočit će se izvornik.
            Rok za podnošenje prijava na javni natječaj je 8 dana od objave u Narodnim novinama.
            Prijave se podnose neposredno ili poštom na adresu: Upravni sud u Rijeci, Ured predsjednika Suda, Erazma Barčića 5, 51000 Rijeka, s naznakom: „Prijava na javni natječaj“.
            Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju.
            Osoba koja nije podnijela pravodobnu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom u postupku javnog natječaja, o čemu joj se dostavlja pisana obavijest, u pravilu, putem elektroničke pošte.
            Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti, moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.
            Kandidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijma u državnu službu sukladno članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine broj 121/17, 98/19 i 84/21), članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (Narodne novine broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01 i 103/03, 148/13 i 98/19), članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine broj 84/21), članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (Narodne novine broj 157/13,152/14, 39/18 i 32/20) i članku 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (Narodne novine broj 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11), dužan/a se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
            Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata uz prijavu na natječaj dužan/a je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843 .
            Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom uz prijavu na natječaj dužan/a je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.
            Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu sa člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina uz prijavu na natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, nije dužan/a dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine.
            Izabrani/a kandidat/kinja bit će pozvan/a da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u državnu službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz javnog natječaja, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u državnu službu.
            Komisiju za provedbu javnog natječaja (u nastavku teksta: Komisija) imenuje predsjednik Upravnog suda u Rijeci.
            Komisija utvrđuje listu kandidata prijavljenih na javni natječaj koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja, čije su prijave pravodobne i potpune i kandidate s te liste upućuje na testiranje i intervju.
            Testiranje se sastoji od provjere znanja, sposobnosti i vještina kandidata (pisani dio testiranja) i razgovora Komisije s kandidatima (intervju).
            Kandidat/kinja koji/a nije pristupio/ila testiranju više se ne smatra kandidatom/kinjom u postupku.
            Opis poslova i podaci o plaći radnog mjesta, sadržaj i način testiranja te pravni izvori za pripremanje kandidata za testiranje, objavit će se na web-stranici Upravnog suda u Rijeci https://sudovi.hr/hr/usri .
            Pravni izvori za pripremu kandidata za testiranje objavit će se na web-stranici Upravnog suda u Rijeci https://sudovi.hr/hr/usri, istovremeno s objavom javnog natječaja.
            Vrijeme i mjesto održavanja testiranja objavit će se najmanje pet dana prije dana određenog za testiranje, na web stranici Upravnog suda u Rijeci https://sudovi.hr/hr/usri/zaposljavanje/javni-natjecaji .
            Ako se na javni natječaj ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati ne zadovolje na testiranju, predsjednik Upravnog suda u Rijeci će obustaviti postupak po ovom natječaju.
            O rezultatima javnog natječaja kandidati će biti obaviješteni javnom objavom rješenja o prijmu u državnu službu izabranog kandidata na web-stranici Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije https://mpu.gov.hr i web-stranici Upravnog suda u Rijeci https://sudovi.hr/hr/usri .
            Dostava rješenja svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmoga dana od objave na web-stranici Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije https://mpu.gov.hr .