8 vještina upravljanja timom koje bi svaki vođa trebao znati

Vještine upravljanja timom su nešto što bi svaki menadžer trebao imati i što se stalno usavršava. Učinkovite upravljačke vještine korisne su i menadžeru i timovima koje nadziru. Ove vještine mogu osigurati da svi razumiju što se očekuje od njih na radnom mjestu i da menadžerima pruže alate koji su im potrebni za uspješno vođenje. U ovom članku raspravljat ćemo o tome što su vještine upravljanja timom i dati primjere kvalitetnih vještina upravljanja timom koje možete implementirati još danas- prenosi Indeed.

Što je upravljanje timom?

Upravljanje timom je sposobnost menadžera ili organizacije da vodi grupu ljudi u postizanju zadatka ili zajedničkog cilja. Učinkovito upravljanje timom uključuje podršku, komunikaciju s članovima tima i njihovo podizanje kako bi oni radili najbolje što mogu i nastavili rasti kao profesionalci. Međutim, točno ono što čini učinkovito upravljanje timom može se razlikovati ovisno o radnom okruženju i ljudima. Neki menadžeri rade dobro s autoritativnim pristupom, dok drugi menadžeri radije upravljaju svojim timovima na ležerniji način. Neki članovi tima također mogu drugačije reagirati na određene stilove upravljanja. Razumijevanje vlastitog stila vođenja i onoga što najbolje funkcionira s vašim timom važan je dio upravljanja timom.

Zašto je upravljanje timom važno?

Upravljanje timom važno je iz više razloga na radnom mjestu:

• Promiče jedinstven pristup vodstvu unutar tvrtke ili tima, posebno kada se provodi team building.
• Olakšava rješavanje problema kroz provedbu pregovaranja i kritičkog mišljenja.
• Potiče otvorenu komunikaciju između menadžera i članova tima te naglašava dobre komunikacijske vještine i aktivno slušanje.
• Osigurava da menadžeri i članovi tima rade prema zajedničkom cilju koji je jasno definiran.
• Pomaže menadžerima da jasno ocrtaju uloge i očekivanja od članova svog tima.

Razumijevanje važnosti upravljanja timom i rad na razvoju vaših vještina upravljanja timom može vam pomoći da budete najučinkovitiji mogući vođa. Što ste učinkovitiji u upravljanju svojim timom, to će vaš tim biti uspješniji na radnom mjestu.

Primjeri učinkovitih vještina upravljanja timom

Učinkoviti menadžeri timova imaju tendenciju dijeliti određene vještine, stavove i taktike. Iako dobro upravljanje uključuje više od puke primjene popisa isprobanih metoda i pristupa, možda ćete imati koristi od razmatranja praksi koje su tijekom godina dobro funkcionirale za druge menadžere. Ako ste novi u menadžmentu ili želite unaprijediti svoje upravljačke vještine, evo nekoliko načina na koje možete usavršiti svoje vještine kao vođa tima, kao i primjere iz stvarnog života na radnom mjestu.

1. Usredotočite se na služenje, a ne na upravljanje
2. Nemojte uvijek pretpostavljati da ste u pravu
3. Neka transparentnost bude prioritet
4. Postavite granice
5. Osigurajte pozitivan radni prostor
6. Naglasite stalnu i učinkovitu komunikaciju unutar radnog mjesta
7. Potaknite i njegujte rast svog tima
8. Budite otvoreni za promjene

1. Usredotočite se na služenje, a ne na upravljanje

Iako se može činiti kontraintuitivnim, učinkoviti menadžeri se usredotočuju na služenje, a ne na upravljanje svojim timovima. Kao menadžer, u svakom trenutku trebate imati na umu najbolje interese članova svog tima i nastojati im pomoći i podržati ih u postizanju individualnih i timskih ciljeva. Osim toga, dobar menadžer vodi kroz akcije, za razliku od pukog davanja naredbi i delegiranja zadataka. Ako želite da vaš tim djeluje profesionalno i daje odličan posao, trebali biste se ponašati u skladu s tim i dati primjer.

2. Nemojte uvijek pretpostavljati da ste u pravu

Ako želite biti dobar menadžer, morate biti otvoreni za kontinuirano učenje. Iako kao menadžer možete zauzimati višu poziciju od članova tima kojima upravljate, trebali biste imati otvoren pogled prema tome što vas vaši zaposlenici mogu naučiti svakodnevno. Osim učenja od svog tima, također biste trebali osigurati da ostanete u tijeku s najnovijim trendovima i razvojem te ulagati u vlastiti stalni profesionalni razvoj.

3. Neka transparentnost bude prioritet

Transparentno radno mjesto može pomoći zaposlenicima da se osjećaju povezanije i potaknuti kreativnost i odgovornost. Prakticiranje transparentnosti kroz otvorenu i dosljednu komunikaciju omogućuje članovima vašeg tima da osjete osjećaj poštovanja koji je važan za cjelokupno zadovoljstvo poslom i produktivnost. To također može pomoći članovima vašeg tima da imaju više samopouzdanja kada je u pitanju doprinos idejama i rješenjima na radnom mjestu, što u konačnici može koristiti svima koji su uključeni.

4. Postavite granice

Iako se prema svom timu želite odnositi s ljubaznošću i poštovanjem, također je važno ponekad postaviti granice i potvrditi svoj autoritet. Članovi tima trebaju znati da je vaš posao osigurati da se njihov posao obavlja učinkovito i da ćete, kada je potrebno, poduzeti disciplinske mjere. Trebalo bi postojati vrlo jasno razumijevanje odgovornosti i uloga unutar radnog prostora kako bi se članovi tima obeshrabrili od izazivanja nejasnih granica.

5. Osigurajte pozitivan radni prostor

Iako je poslovni svijet ozbiljno mjesto koje često uključuje profitne marže, procjene rizika i ocjene učinka, studije su pokazale da malo humora i bezbrižnosti u uredu mogu imati izrazito pozitivan učinak na produktivnost. Ako je moguće, organizirajte zabavne radne izlete ili oživite uredsko okruženje nekim biljkama i jarkim bojama. Čak i ako samo ponesete hrpu cvijeća na posao ili s vremena na vrijeme ispričate vic, to može uljepšati dan vašem timu i potaknuti kulturu sreće u radnom prostoru.

6. Naglasite stalnu i učinkovitu komunikaciju unutar radnog mjesta

Jedan od najvažnijih aspekata učinkovitog upravljanja je komunikacija. Kao menadžer, trebali biste svom timu u svakom trenutku pružiti sve relevantne informacije, kao i poticati povratne informacije od svojih zaposlenika. Budući da učinkovita komunikacija počinje pažljivim slušanjem, trebali biste biti primjer članovima svog tima tako što ćete ih stvarno saslušati i uzeti u obzir njihova mišljenja i doprinose. Također biste trebali nastojati poticati radno okruženje u kojem članovi tima imaju slobodu izražavanja na pristojan i pun poštovanja.

7. Potaknite i njegujte rast svog tima

Kao menadžer, trebali biste podržavati i njegovati svoj tim. Vaše osoblje treba znati da vam je na srcu njihov osobni razvoj i najbolji interes i da podržavate njihove ciljeve i snove. To znači da biste uvijek trebali biti u potrazi za načinima za razvoj i obogaćivanje svog tima, kao što je pružanje mogućnosti da prisustvuju radionicama i konferencijama i da budu u tijeku kroz obuku i certifikaciju.

Osim što ćete svoje radnike poticati na kontinuirano širenje znanja, možete ih i njegovati i motivirati pozitivnim povratnim informacijama za dobar rad ili poboljšanje učinka. Međutim, ponekad biste trebali dati i konstruktivnu kritiku jer to može pomoći članovima tima u njihovom profesionalnom razvoju.

8. Budite otvoreni za promjene

Da biste bili učinkovit menadžer, morate biti otvoreni za promjene. To uključuje prilagođavanje vašeg stila upravljanja kada je potrebno i shvaćanje da različiti članovi tima mogu imati različite pristupe i načine obavljanja stvari. Budite otvoreni za isprobavanje novih tehnologija i promjenu tipične metode upravljanja kada više ne daje željene rezultate.