Es gibt ein Heilmittel gegen endlose Besprechungen– Begrenzen Sie die Besprechungszeit und führen Sie Abstimmungen ein

Um nicht in diese Falle zu tappen, verwenden Sie die Methode des sogenannten begrenzten Konsenses. Es ist ein offener Versuch, einen Konsens zu erreichen, bietet Führungskräften (und Meeting-Teilnehmern) jedoch einen Ausweg, wenn sich ein Konsens als unmöglich erweist.

Am Anfang ist es wichtig, etwas Zeit anzubieten, in der alle in der Gruppe diskutieren, hinterfragen und nachdenken können. Wenn in dieser Zeit kein Konsens erzielt wird, entscheidet der Anführer über das Thema oder stellt das Thema zur Abstimmung, schreibt Forbes.

Beispielsweise nimmt sich der Leiter eine Stunde Zeit, um die Vor- und Nachteile von Besprechungsvorschlägen zu untersuchen oder wie das Team ein bestimmtes Ziel erreichen möchte. Ob sich in dieser Zeit der Weg zum Konsens entwickelt, wird sich nach und nach zeigen. Selbst wenn es nicht zustande kommt, werden alle Möglichkeiten effektiv diskutiert, sodass es einfacher ist, beim nächsten Treffen eine Einigung zu erzielen.

Leadership IQ hat eine Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, ob es Unterschiede zwischen virtuellen und Live-Meetings gibt oder wo es einfacher ist, einen Gruppenkonsens zu erzielen. Es hat sich gezeigt, dass sich Mitarbeiter, die in Live-Meetings inaktiv sind, bei der Arbeit von zu Hause aus genauso verhalten.

An der Umfrage „Arbeit von zu Hause aus“ nahmen 3.706 Mitarbeiter teil, die derzeit von zu Hause aus arbeiten, und obwohl es Unterschiede zwischen virtuellen Meetings und Büromeetings gibt, sind die Beiträge der Mitarbeiter zu diesen Meetings ziemlich konstant. Beispielsweise geben 56 Prozent der Menschen an, dass ihre Beiträge zu Meetings die gleichen sind, unabhängig davon, ob sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten. Unterdessen sagen 23 Prozent, dass die Beiträge, die sie in Besprechungen leisten, viel oder etwas besser sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, während 21 Prozent sagen, dass die Beiträge, die sie in Besprechungen leisten, viel oder etwas besser sind, wenn sie im Büro arbeiten.

Aufgrund all dessen beschleunigt die Festlegung von Fristen Entscheidungsprozesse.