Voditel / jica projekta

Specifične dužnosti i zadaci:
• Osiguravanje svakodnevne provedbe projektnih aktivnosti kroz upravljanje timom MDM-BELGIQUE (10-15 osobe) u prihvatilištima za tražitelje međunarodne zaštite u Zagrebu i Kutini, kako bi se osiguralo kvalitetno i pravovremeno postizanje ciljeva/rezultata definiranih projektom „6P - Potpora u pružanju zdravstvene skrbi tražiteljima međunarodne zaštite“. 

Konkretno, Voditelj/ica programa zadužen/a je za sljedeće poslove:
• Koordiniranje tima i projektne aktivnosti. 
• Osiguravanje funkcionalne suradnje između interdisciplinarnih pružatelja medicinskih usluga u organizaciji MDM kao dio integriranog modela skrbi - uključujući upućivanje na lokalne zdravstvene usluge koje osigurava država i suradnju s drugim relevantnim djelatnicima/institucijama/organizacijama u sklopu integriranog modela zdravstvene zaštite.
• Usmjeravanje posebne pažnje na to da se osobama koje su proživjele rodno uvjetovano nasilje, osobama koje su pretrpjele traumu/mučenje i najugroženijim skupinama korisnika itd. koje je identificiralo osoblje organizacije MDM, osigura odgovarajuća skrb koju će pružiti nadležno osoblje/nadležne ustanove/nadležne organizacije.
• Osiguravanje da se individualizirani zdravstveni karton pacijenta (Dossier Patient Individualisé (DPI)) redovito ispunjava podacima dobivenima kroz aktivnosti koje provodi MDM-BELGIQUE (zdravstvena skrb/ podrška mentalnom zdravlju/podrška prilikom upućivanja u druge ustanove) - u skladu s ključnim pokazateljima projekta - kroz delegiranje poslova unosa podataka u bazu i/ili, po potrebi, direktno unošenje podataka. Kad god je to moguće, zadatak unosa podataka trebalo bi povjeriti drugom osoblju.
• Osiguravanje uspostave mehanizama za dobivanje povratnih informacija/praćenje korisnika u sklopu projekta.
• Osiguravanje sustavnog i pravilnog čuvanja medicinske i druge ključne dokumentacije u nadležnosti članova tima organizacije MDM.
• Koordinacija komunikacije/suradnje s nadležnim osobama iz drugih relevantnih institucija/organizacija - uključenih u rad prihvatilišta za tražitelje međunarodne zaštite; redovito informiranje/savjetovanje  voditelja/ice ureda MDM u Hrvatskoj o tim pitanjima.
• Upravljanje provedbom aktivnosti usmjerenih na informiranje i prevenciju, primjerice, održavanje informativno-edukativnih radionica/izrada i predstavljanje pisanih materijala i slično.
• Upravljanje izradom izvještaja/publikacija planiranih u sklopu projekta, kao i njihova vidljivost u javnosti.
• Održavanje tjednog sastanka s timom organizacije MDM koji djeluje u prihvatilištima za tražitelje međunarodne zaštite u Zagrebu i u Kutini.
• Redovito obavještavanje administrativno-financijskog referenta organizacije MDM o stavkama koje je potrebno nabaviti.
• Provjera kvalitete upravljanja zalihama koju osiguravaju doktori/ice obiteljske/opće medicine i medicinska sestra/medicinski tehničar zaposleni/e u organizaciji MDM.
• Izrada izvještaja o napretku (na polugodišnjoj razini) i završnog izvještaja za projekt „6P - Potpora u pružanju zdravstvene skrbi tražiteljima međunarodne zaštite ”. Osiguravanje ulaznih podataka za ostale izvještaje koje organizacija MdM-BE dostavlja donatorima/sjedištu organizacije.
• Podrška - po potrebi - provedbi aktivnosti drugih projekata koji su povezani s prihvatilištima i/ili se provode u prihvatilištima za tražitelje međunarodne zaštite u Zagrebu i Kutini.
• Pomoć u prikupljanju sredstava
• Provedba aktivnosti usmjerenih na zagovaranje/razmjenu znanja (posebno u pogledu zdravlja migranata, pristupa zdravstvenoj zaštiti ranjivih skupina, kršenja ljudskih prava, itd.) zajedno s  voditeljom/icom ureda MDM u Hrvatskoj /vidljivost organizacije MDM-BELGIQUE - primjerice, sastavljanje izvještaja/publikacija/letaka/brošura, organizacija javnih događanja, kampanja za podizanje svijesti, osobni sastanci s ključnim dionicima, odnosi s medijima, itd.
• Vođenje sastanaka tima MDM-BELGIQUE (zajedno s voditeljem/icom ureda MDM u Hrvatskoj) na mjesečnoj, tjednoj ili ad hoc osnovi ako to bude potrebno; kao i vođenje/sudjelovanje na vanjskim sastancima s partnerima. 

Uvjeti:
• Završen sveučilišni studij iz područja medicine, humanističkih znanosti, društvenih znanosti ili srodnih područja;
• Prethodno iskustvo rada s ranjivim skupinama i/ili osobama u migraciji;
• Iskustvo rada s više partnera (institucije, organizacije, itd.);
• Izvrsno poznavanje rada s programskim paketom MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Iskustvo u zadacima zagovaranja i rada s partnerima;
• Vozačka dozvola „B“ kategorije je prednost.

Kontakt email: finassistant.croatia@medecinsdumonde.be