Kako se nositi s neugodnim navikama kolega?

U današnjem poslovnom svijetu, suradnja i timski rad su ključni faktori za uspješnost projekata. Međutim, ponekad se suočavamo s izazovima u komunikaciji i radu s kolegama. Jedan od takvih izazova je suočavanje sa slabostima naših kolega.

Kako bismo se bolje pripremili za takve situacije, važno je da budemo svjesni svojih navika koje bi mogle iritirati druge kolege. Na taj način možemo osigurati ugodno i produktivno radno okruženje za sve. Stoga, u ovom tekstu ćemo se fokusirati na to kako se pripremiti za suočavanje sa slabostima kolega, ali istovremeno biti svjesni vlastitih navika kako ne bismo bili uzrok "smetnji" tijekom rada u uredu.

Kašnjenje na sastanke

Kašnjenje na sastanke može biti neizbježno, ali ako se to često događa, može postati problem. Savjet je da se ne posvećuje previše pažnje osobi koja kasni, ne treba ponavljati ono što je već rečeno i nemojte se vratiti na prethodnu temu sastanka. Ako osoba koja kasni pita za rezime, ljubazno joj objasnite da imate hitan zadatak i predložite joj da pregleda bilješke sa sastanka.

Loše ponašanje tijekom videokonferencije

Videokonferencijski sastanci zahtijevaju istu pristojnost i koncentraciju kao i sastanci uživo. Savjet je da uključite ometajućeg (ili nevidljivog) suradnika u sastanak tako da zatražite njegovo ili njezino mišljenje kako biste bili sigurni da je usredotočen na sastanak. Zatražite da se pojavi na ekranu kako biste mu bolje odgovorili na ono što mu je nejasno. Spriječite loše ponašanje u korijenu tako što ćete se na početku sastanka obratiti svim sudionicima i zamoliti ih da otklone sve potencijalne smetnje kako bi svi sudionici mogli posvetiti punu pozornost sastanku. Ako je riječ o sastanku koji bi mogao potrajati, najavite unaprijed pauzu od 5 ili 10 minuta kako bi se sudionici mogli posvetiti osobnim potrebama (uključujući i potrebu za hranom).

Lupkanje ili škljocanje olovkom

Ove iritantne navike mnogi "krivci" nisu ni svjesni. A taj živčani tik smeta mnoge, osobito ako se nalaze u blizini osobe sklone takvoj navici ili sudjeluju na video sastanku. Savjet je da sačuvate miran ton umjesto da povisite glas upozoravajući na problem. Pretvorite to u šalu, na primjer: "Čuje li još netko tog djetlića u pozadini?".

Česti osobni telefonski pozivi

U današnjem svijetu mobilnih telefona i konstantne dostupnosti, postavlja se pitanje gdje se granica između osobnih i poslovnih poziva nalazi. U određenim hitnim situacijama, osobni pozivi su neizbježni, ali u suprotnom, konstantno prekidanje posla pozivima može biti frustrirajuće za kolege i štetno za produktivnost tima.

Stoga, važno je biti svjestan svojih navika korištenja mobitela na poslu i nastojati smanjiti broj osobnih poziva u radnom vremenu. Osim što to pokazuje poštovanje prema kolegama i produktivnosti tima, to također pokazuje profesionalnost i odgovornost u radnom okruženju.

Loša higijena

Loša higijena na radnom mjestu može stvoriti neprijatnu atmosferu za kolege i poslodavce. Neugodan miris, prljave odjeće ili tijela, neuredna kosa ili nokti, te slične stvari, mogu ometati koncentraciju i izazvati nelagodu drugih. Ali, iako može biti frustrirajuće suočiti se s ovim problemom, važno je imati na umu da loša higijena može biti posljedica osobnih problema kojih kolege nisu svjesne.

Osobe s lošom higijenom mogu se boriti s brojnim problemima poput depresije, anksioznosti, stresa, zlouporabe droga ili alkohola, te drugih problema sa mentalnim zdravljem. Stigmatizacija ili sramoćenje takvih osoba može dovesti do daljnjih problema i pogoršati situaciju.

Stoga, ako primijetite da kolega ima problema s higijenom, važno je pristupiti tome sa suosjećanjem i razumijevanjem. Najbolje je razgovarati s kolegom privatno, na mirnom i opuštenom mjestu, bez prisutnosti drugih kolega. Također, važno je obratiti se kolegi samo u vlastito ime, a ne u ime drugih koji su možda primijetili isti problem. To će kolegu osloboditi od osjećaja posramljenosti i poniženosti.