Popis ne obuhvaća cijeli opseg poslova i odgovornosti recepcionera, ali služi za ilustraciju nekih od ključnih poslova na radnom mjestu.
Opći zahtjevi radnog mjesta:
- briga o čistoći i urednosti mjesta rada i uniforme te osobnoj higijeni
- ljubaznost u ophođenju s klijentima, njegovanje međuljudskih odnosa
- poznavanje i optimalno iskorištavanje robe, materijala i energije
- poznavanje i čuvanje alata, opreme, pomagala za rad i inventara
- primjena normativa i uzanci rada
Sadržaj posla:
- dočekuje goste i komunicira s gostima, izravno i putem telefona
- vodi brigu o zadovoljstvu gostiju i nalazi načine da ispuni njihove zahtjeve
- izdaje smještajne jedinice prema utvrđenom rasporedu ovlaštene osobe
- radi prijavu gostiju, upućuje ih u smještajni objekt, odjavljuje goste
- gostima pruža informacije o uslugama recepcije i objekata kao i upute vezane za boravak i razgledavanje
- vrši naplatu usluge i polaže sredstva plaćanja
- pruža asistenciju gostima u vidu davanja uputa i preporuka, dogovaranja prijevoza, pružanja usluge buđenja ili drugih potrebitosti
- vodi recepcijsku dokumentaciju i arhivira je
- prijavljuje tehničke kvarove i eventualne štete
- i ostali poslovi u duhu radnog mjesta po nalogu rukovoditelja
Odgovornosti:
- odgovoran je za pravovremeno, pravilno i kvalitetno izvršavanje poslova i delegiranih zadataka
- odgovoran za kvalitetu usluge i proizvoda
- financijski je odgovoran za zaduženi novac i naplatu potraživanja
- financijski i materijalno odgovara za lom, manjak i štetu osnovnih sredstava
Ostale vještine i znanja:
- Komunikativanost
- Spretnost
- Uslužnost i gostoljubivost
- Kooperativanost
Kontakt email: info@halicanum.com