Asistent / asistentica uprave za komunikaciju

Opis posla:

• vođenje poslovanja i organizacija rada ureda uprave
• izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije (telefon, e-mail, pošta)
• primanje stranaka, ugošćavanje i pružanje podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke
• zaprimanje i preusmjeravanje telefonskih poziva te upravljanje centralnim info e-mailom tvrtke
• organizacija i planiranje službenih putovanja
• objavljivanje i ažuriranje web sadržaja (web stranica, LinkedIn, Facebook i dr.)
• praćenje javno dostupnih poslovnih informacija (poslovni portali, sudski registar i sl.)
• sudjelovanje u organizaciji sajmova, događanja i pripremi marketinških materijala
• izrada prezentacija o tvrtki i projektima za poslovne partnere
• administrativna i organizacijska podrška upravi, osobito u segmentu komercijalno-financijskog poslovanja
• vođenje evidencije komercijalnih ugovora i odgovornost za njihovo arhiviranje
• priprema oglasa za posao i opisa radnih mjesta
• sudjelovanje u procesima zapošljavanja (objava oglasa, selekcija, komunikacija s kandidatima)
• organizacija i praćenje procesa uvođenja novih zaposlenika u posao
• održavanje baze kandidata i izvještavanje o procesima zapošljavanja
• sudjelovanje u employer branding aktivnostima
• obavljanje ostalih poslova prema nalogu nadređenih

Uvjeti:

• minimalno VŠS/VSS (prednost društvene, ekonomske ili komunikacijske struke)
• odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, internet, društvene mreže)
• izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
• samostalnost, proaktivnost i odgovornost u radu
• poželjno iskustvo na sličnim poslovima
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

Nudimo:

• sigurno radno mjesto u stabilnoj i perspektivnoj tvrtki
• rad u dinamičnom i profesionalnom okruženju uz raznolike i zanimljive projekte
• strukturirano uvođenje u posao uz kontinuiranu podršku tima
• mogućnost osobnog i profesionalnog razvoja te dodatnog usavršavanja
• stimulativna primanja (ovisno o iskustvu i kompetencijama)
• naknadu prijevoza u cijelosti i dodatak za topli obrok
• ugovor na neodređeno nakon probnog roka
• prigodne nagrade i ugodnu radnu atmosferu

Kontakt email: posao@midi.hr