Suradnik / ica za poslovnu i administrativnu podršku

Odjel: Ured Uprave
Razina obrazovanja: Stručna sprema: SSS, odnosno završena srednja škola ekonomskog, upravnog, komercijalnog ili srodnog strukovnog usmjerenja u trajanju od 4 godine ili viša
Strani jezici: Engleski jezik; osnovno poznavanje u govoru i pismu
Informatička znanja: osnovno poznavanje MS Office paketa
Radno iskustvo: najmanje 1 godina rada na istim ili sličnim poslovima (prema priloženom opisu posla)
Opis poslova:

• Obavljanje svih administrativno-tehničkih poslova za potrebe Ureda Uprave i Tehnološkog parka Split
• Vođenje evidencija i zapisnika sa sastanaka i sjednica
• Rad kao prva kontakt točka Uprave i Tehnološkog parka Split za korisnike zgrade i sve privremene posjetitelje te upućivanje korisnika, posjetitelja i vanjskih suradnika ovisno o potrebama dolaska
• Organizacija i priprema sastanaka Ureda Uprave i drugih Odjela po potrebi, kao i sjednica Skupština i sjednica Nadzornog odbora
• Zaprimanje poziva za Ured Uprave, primanje i odgovaranje na sve pristigle telefonske upite te usmjeravanje informacija prema drugim Odjelima
• Informiranje i pokazivanje prostora Tehnološkog parka Split zainteresiranim korisnicima, u koordinaciji s drugim Odjelima te organizirano vođenje po zgradi ovisno o potrebi
• Koordinacija s online sustavom rezervacija dvorana za sastanke i konferencijskih dvorana 
• Redovita pohrana, protokoliranje i praćenje dokumentacije te zaprimanje i slanje pošte
• Skiciranje dokumentacije i odluka prema potrebi i nalozima Uprave
• Organizacija službenih putovanja i smještaja svih zaposlenika
• Asistencija voditeljima Odjela u administrativnim poslovima i korespondenciji
• Administrativni poslovi vezani za dobavljače i klijente i koordinacija vanjskih suradnika prema potrebi
• Drugi poslovi prema nalogu Uprave

Uz vlastoručno potpisanu prijavu kandidati moraju priložiti:

• kratki životopis
• motivacijsko pismo
• kopiju osobne iskaznice
• dokaz o stručnoj spremi (preslika svjedožbe ili diplome)
• dokaz o radnom iskustvu (potvrda HZMO ili drugi odgovarajući dokument)
• uvjerenje nadležnog suda da se protiv osobe ne vodi istražni ili kazneni postupak, ne starije od 6 mjeseci od dana raspisivanja natječaja

Pod pojmom "radno iskustvo" podrazumijeva se rad u jasno vidljivom trajanju u svim oblicima rada, uključujući: ugovor o radu, ugovor o djelu, ugovor o autorskom djelu, samostalna djelatnost, volonterski staž, pripravnički staž, stručno osposobljavanje i slično.
Pod pojmom „slični poslovi“ podrazumijevaju se poslovi sličnog sadržaja i slične razine odgovornosti.
Probni rad traje 3 mjeseca.
Naknada za prijevoz na posao isplaćuje se u visini mjesečne pokazne karte javnog prijevoza prema zoni stanovanja.
Kandidati/kandidatkinje koje zadovolje formalne uvjete bit će pozvani na pisano i usmeno testiranje, o čemu će biti pravovremeno obaviješteni.

Potrebne vještine i kompetencije:

• Izvrsne komunikacijske vještine, pisano i usmeno
• Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost multitaskinga
• Pouzdanost u radu
• Visok stupanj profesionalizma i etičnosti

Posebni uvjeti radnog mjesta:

• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju
• Dobro poznavanje organizacijskih procesa
• Spremnost na profesionalno usavršavanje

Kontakt email: inforast@agencija-rast.hr