Asistent uprave / asistentica uprave

OMP je obiteljska tvrtka s dugom tradicijom koja seže u 1979. godinu. Specijalizirani smo za preciznu proizvodnju metalnih dijelova po narudžbi, koji se koriste u kemijskoj, prehrambenoj, procesnoj i medicinskoj industriji. Glavnina naše proizvodnje odlazi u izvoz, pa se naši proizvodi koriste diljem svijeta. Naša tvrtka se nalazi u Gubaševu, blizu Zaboka, samo tridesetak minuta udaljeno od Zagreba.

Ponosni smo na našu dobro organiziranu strukturu i pažljivo vođene procese, potvrđene dugogodišnjim certifikatima ISO 9001 i ISO 14001. Našim zaposlenicima nudimo atraktivne uvjete rada, uz redovita primanja i dodatke koji nagrađuju trud i zalaganje. Vjerujemo u stalno usavršavanje – kod nas imate priliku učiti i napredovati, uz financiranu obuku i edukacije.

Ako tražite karijeru u tvrtki koja cijeni stručnost, inovacije i timski rad, pozivamo Vas da postanete dio našeg tima.

ASISTENT UPRAVE

Upravljanje tvrtkom zahtijeva jasan pregled, dobru organizaciju, sposobnost da se ideje pretvore u konkretne zadatke – i da se ti zadaci stvarno provedu. Tražimo osobu koja će biti desna ruka uprave; nekoga tko zna prepoznati prioritete, ostati fokusiran i operativno provoditi zadatke koji dolaze s vrha.

Uloga asistenta uprave u OMP-u nije administrativna formalnost, već pozicija s konkretnim učinkom i velikim povjerenjem – od pripreme podloga i koordinacije zadataka, do pomoći u vođenju poslovne svakodnevice i provedbi strateških odluka. Bit ćete uključeni u razne teme i svakodnevne operacije, od organizacije sastanaka, komunikacije s partnerima i obrade ključnih informacija, do sudjelovanja u razvojnim projektima, koordinaciji rokova i praćenju realizacije dogovorenih aktivnosti.

Ovo je pozicija za osobu koja vidi dalje od prvog zadatka, zna povezivati informacije, razmišljati logično i djelovati samostalno, uz svijest da svojim radom olakšava i ubrzava odluke na najvišoj razini. Ako ste osoba koja brzo uči, voli strukturu, zna raditi s osjetljivim informacijama i ima prirodnu sposobnost povezivanja detalja u širu sliku – pozivamo Vas da postanete oslonac upravi i važna karika u daljnjem razvoju naše tvrtke.

VAŠE ODGOVORNOSTI UKLJUČUJU:

• Provedba zadataka i inicijativa koje dolaze od uprave – organizacijske, komunikacijske, administrativne ili operativne prirode
• Prikupljanje, priprema i strukturiranje informacija za potrebe odlučivanja (tablice, sažeci, podloge, podsjetnici)
• Praćenje rokova i statusa ključnih zadataka unutar tvrtke, uz aktivno podsjećanje i povezivanje sudionika
• Sudjelovanje u pripremi sastanaka i sastavljanje zapisnika ili izvještaja
• Komunikacija s partnerima, kupcima, dobavljačima i suradnicima – prema potrebi, uz nadzor uprave
• Administrativna i tehnička podrška za interne projekte, radionice i poslovna događanja
• Briga o povjerljivim dokumentima i podacima, uz diskretnost i profesionalnost
• Pravovremeno prepoznavanje uskih grla i potreba za podrškom – i proaktivno djelovanje prije nego što nastane problem
• Sudjelovanje u unapređenju internih postupaka i načina rada – posebno tamo gdje postoji prostor za veću jasnoću, brzinu i učinkovitost.

ŠTO OČEKUJEMO OD VAS:

• Izvrsne organizacijske vještine – znate planirati, pratiti i dovršavati više zadataka istovremeno, bez gubitka fokusa
• Samostalnost u radu, uz osjećaj za trenutak kada je potrebno konzultirati nadređene
• Vještina pisane i usmene komunikacije – jasno, profesionalno i bez nepotrebne kompliciranosti
• Diskretnost i profesionalnost u postupanju s informacijama i komunikaciji unutar i izvan tvrtke
• Pouzdanost – kad Vam se nešto povjeri, znamo da će biti odrađeno
• Orijentiranost na rješenja – više Vas zanima “kako da to riješimo” nego “tko je kriv”
• Dobro poznavanje rada na računalu – MS Office alati (Word, Excel, PowerPoint), online alati, kalendari, e-mail
• Otvorenost za nove zadatke i teme – spremni ste učiti i uključiti se u razne dijelove poslovanja
• Pozitivan, uglađen i profesionalan stav – znate surađivati s različitim ljudima, u različitim situacijama.

PREDNOST, ALI NIJE UVJET:

• Iskustvo u administrativnim, organizacijskim ili sličnim poslovima
• Rad u okruženju male ili srednje tvrtke, gdje ste navikli preuzimati širok spektar zadataka
• Poznavanje rada s poslovnim softverima (npr. Pauk, Pantheon, online alati za evidenciju, projektni alati)
• Osnovno razumijevanje poslovnih procesa i upravljačkih tema (planiranje, izvještavanje, nabava, projekti…)
• Vozačka dozvola B kategorije
• Znanje engleskog jezika – barem za osnovnu poslovnu komunikaciju i dokumentaciju.

Ako tražite posao u kojem ćete raditi raznolike i konkretne zadatke, biti blizu donošenja odluka, ali i imati prostor za vlastiti rast i razvoj, možda ste upravo Vi osoba koju tražimo. Ako se vidite u ovoj ulozi i spremni ste postati desna ruka uprave – veselimo se Vašoj prijavi!

Kontakt telefon: 098281510

Kontakt email: karijere@omp.hr