Administrator / ica

Ključne odgovornosti:
1. Izrada i pregled ugovora: Priprema nacrta ugovora u skladu sa zahtjevima kompanije te pregled i prilagođavanje ugovora koji dolaze od strane klijenata, dobavljača ili partnera
2. Praćenje rokova i uvjeta: Redovno praćenje važnih rokova, obveza i klauzula ugovora s ciljem izbjegavanja kršenja ugovornih obveza
3. Usklađenost s pravnim propisima: Osiguravanje usklađenosti svih ugovora s relevantnim zakonima, regulativama i internim politikama kompanije
4. Koordinacija s pravnim timom: Bliska suradnja s pravnicima i ostalim stručnjacima za pravne savjete i revizije ugovora
5. Upravljanje dokumentacijom: Organizacija i arhiviranje svih ugovora, vođenje evidencije i ažuriranje podataka u sustavima za upravljanje ugovorima
6. Komunikacija i pregovaranje: Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima radi pojašnjenja uvjeta, rješavanja nesporazuma i pregovaranja o izmjenama
7. Podrška prodajnim i nabavnim timovima: Pružanje podrške kroz revizije i upravljanje dokumentacijom u pregovorima i sklapanju novih ugovora
8. Izrada izvještaja: Priprema izvještaja o statusu ugovora, ključnim obvezama i rizicima za menadžment

Kompetencije:
• Izvrsne organizacijske vještine: Sposobnost upravljanja velikim brojem ugovora i rokova
• Usmjerenost na detalje: Preciznost u pregledu i upravljanju dokumentima
• Komunikacijske vještine: Sposobnost jasnog i efikasnog komuniciranja s internim i eksternim stranama
• Sposobnost pregovaranja: Vještine pregovaranja i rješavanja sukoba
• Analitičke vještine: Sposobnost analize i interpretacije ugovornih uvjeta i rizika
• Poznavanje zakonodavstva: Razumijevanje osnovnih pravnih aspekata ugovora i regulativa
• Vještine rada s računalnim alatima: Iskustvo u radu s alatima za upravljanje dokumentacijom (MS Office, CRM, softveri za upravljanje ugovorima)
• Samostalnost i proaktivnost: Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja inicijative u rješavanju problema

Uvjeti radnog mjesta:
• Obrazovanje: Srednja stručna sprema (SSS) ili viša stručna sprema (VŠS) iz područja ekonomije, prava, administracije ili srodnog područja
• Iskustvo: Najmanje 1 godina iskustva u administraciji ugovora ili sličnim administrativnim poslovima
• Poznavanje pravne terminologije: Osnovno poznavanje pravne terminologije i procedura vezanih za ugovore
• Poznavanje rada na računalu: Iskustvo s MS Office paketom, posebno Excel i Word te CRM sustavima ili softverima za upravljanje ugovorima
• Jezik: Dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu, poželjno znanje dodatnih jezika
Dodatni uvjeti:
• Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje prioritetima
• Timski rad i suradnja s različitim odjelima unutar kompanije
• Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom radnom okruženju

Kontakt email: dragan@quahwa.hr