Administrativno-financijski referent / administrativno-financijska referentica

Broj izvršitelja: 1
Vrsta zaposlenja: puno radno vrijeme, određeno
Mjesto rada: Požega

Uvjeti koje kandidati moraju ispunjavati

Obavezni uvjeti :

• Srednja škola ekonomskog usmjerenja ( ekonomist)
• VSS  ili VŠŠ društvenog usmjerenja
• poznavanje rada na računalu (MS Office, internet, e-mail)
• radno iskustvo – 1 godina
• vozačka dozvola (B kategorija)

Poželjne vještine i osobine:

• organiziranost, preciznost i odgovornost
• razvijene komunikacijske i koordinacijske sposobnosti
• sklonost timskom radu i podršci osobama iz ranjivih skupina
• iskustvo u radu s udrugama, uredskom i/ili blagajničkom poslovanju smatra se prednošću (nije uvjet)

Opis poslova
 

1. Administrativni poslovi :

• vođenje knjige ulazne pošte
• vođenje knjige ulaznih računa
• izrada i vođenje evidencije radnog vremena
• vođenje evidencije godišnjih odmora
• arhiviranje i pohrana dokumentacije u skladu s pravilima uredskog poslovanja

2. Financijski poslovi

• vođenje glavne blagajne udruge i blagajničko poslovanje
• priprema financijske dokumentacije i podrška financijskom izvještavanju

3. Podrška uredskom poslovanju

• organizacija i planiranje sastanaka
• vođenje evidencije ugovora o djelu i ostale suradničke dokumentacije
• podrška projektnim i uredskim procesima te administrativna koordinacija
• komunikacija sa suradnicima, partnerima i korisnicima udruge

Natječaj je otvoren 8 (osam) dana od dana objave.

Prijave zaprimljene nakon isteka roka te nepotpune prijave neće se razmatrati.

Kandidat/kinja mora dostaviti sljedeću dokumentaciju:

1. Životopis (CV) – s kontakt podacima
2. Dokaz o stručnoj spremi – preslika diplome ili svjedodžbe
3. Dokaz o radnom stažu / iskustvu – elektronički zapis ili potvrda od HZMO
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak – izdaje nadležni sud, ne starije od 6 mjeseci
5. Preslika vozačke dozvole
6.  Dodatno : (prednost pri odabiru, ali nije uvjet):
   • potvrda o radu u udrugama / blagajničkom poslovanju
   • preporuka prethodnog poslodavca
   • potvrda o volontiranju ili sudjelovanju na projektima

Postupak testiranja kandidata

Kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete bit će pozvani na pismeno testiranje i praktičnu provjeru rada na računalu.

Pismeno testiranje obuhvaća:

• poznavanje administrativnih procesa u udrugama
• osnove financijskog i blagajničkog poslovanja
• provjeru organizacijskih i poslovnih vještina

Praktična provjera rada na računalu uključuje:

• rad u Microsoft Excel (unos i obrada podataka)
• izradu kratkog dopisa u Microsoft Word
• rukovanje e-mail komunikacijom i datotekama na računalu

Testiranje će se održati:
???? u prostorijama udruge, na adresi Hrvatskih branitelja 11a, Požega

Kandidati će o testiranju biti obaviješteni najmanje 3 dana ranije putem e-maila ili telefonski.