Tvoj zadatak obuhvaća cjelokupno vođenje ureda i brigu o potrebama zaposlenika te administrativne poslove kao što su:
- biti administrativna podrška poslovanju
- voditi brigu o nabavi i stanju zaliha uredskog materijala i tehničke opreme
- pripremati dokumentaciju za vanjsko računovodstvo (priprema računa, bankovnih izvoda)
- komunicirati s pravnom službom po potrebi
- raditi administracijske poslove vezane uz zapošljavanje (komunikacija s kandidatima, dogovaranje sastanaka, priprema ugovora iz gotovih predložaka i sl.)
- prikupljati i obrađivati različite dokumente (evidencija troškova, radnog vremena i godišnjih odmora i sl.)
- administrativna asistencija u postupcima javne nabave i projektima financiranim od strane EU fondova
Što očekujemo od tebe:
- student/ica si ekonomskog usmjerenja (financije ili računovdstvo)
- poželjno radno iskustvo kao Office Manager/Administrator
- imaš jako dobre komunikacijske sposobnosti
- poželjno iskustvo u radu s vanjskim računovodstvom i pravnom službom
- obavljaš posao samostalno, pouzdano i na vrijeme
- posjeduješ organizacijske vještine
- posjeduješ računalne vještine (MS Office, Google Suite, email...) te se brzo prilagođavaš računalnim alatima
- dolazak u ured obavezno jednom tjedno
- iskustvo rada u IT domeni je plus
- ugodna i opuštena radna atmosfera
- mogućnost rada od doma
- stjecanje iskustva rada u IT industriji
Početak rada: 1.9.2025
Radno vrijeme: Pon - pet otprilike 4 h dnevno
Plaćanje : 9,00 EUR + propisana uvećanja
Trajanje: 18 mjeseci
Molimo životopis poslati na jobs@deegloo.com s naznakom “Administrativni poslovi”