Administrativni asistent / asistentica

ALLPLAN d.o.o. je tvrtka specijalizirana za cjelovita tehnološka rješenja,
proizvodnju i montažu metalnih konstrukcija te podršku automatizaciji proizvodnih procesa u metaloprerađivačkoj industriji.

Kao prepoznat partner u automobilskoj industriji, građevinskom sektoru i projektima obnovljivih izvora energije,
kontinuirano ulažemo u razvoj tehnologije, organizacije i ljudskih resursa.
Poseban fokus usmjeren je na projekte iz područja energetike i hidroelektrana,
gdje gradimo poziciju pouzdanog i dugoročnog partnera na tržištu.

Zbog daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu za radno mjesto:

ADMINISTRATIVNI ASISTENT / ADMINISTRATIVNA ASISTENTICA
 

OPIS POSLA

• Organizacija i koordinacija administrativnih aktivnosti društva
• Administrativna podrška upravi, projektnom uredu i operativi
• Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom
• Vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
• Evidencija godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsutnosti
• Evidencija i administrativno praćenje voznog parka
• Zaprimanje, kontrola i administrativna obrada ulaznih i izlaznih računa
• Komunikacija s knjigovodstvom, dobavljačima i poslovnim partnerima
• Organizacija sastanaka, službenih putovanja i poslovne komunikacije
• Izrada i priprema dokumentacije, izvještaja, tablica i prezentacija
• Administrativna podrška u provođenju i održavanju ISO standarda i internih procedura
• Praćenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• Suradnja s internim odjelima radi osiguravanja učinkovitog poslovanja

UVJETI

• Minimalno srednja stručna sprema (administrativni, ekonomski ili tehnički smjer)
• Iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost
• Aktivno korištenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Poželjno iskustvo rada s poslovnom dokumentacijom i evidencijama
• Poželjno aktivno znanje engleskog ili njemačkog jezika
• Vozačka dozvola B kategorije

POŽELJNE OSOBINE

• Organiziranost i sistematičnost u radu
• Odgovornost i pouzdanost
• Samostalnost i proaktivnost
• Preciznost i diskretnost
• Sposobnost rada u dinamičnom industrijskom okruženju
• Razvijene komunikacijske i multitasking vještine

ŠTO NUDIMO

• Stabilno zaposlenje u rastućoj i perspektivnoj tvrtki
• Dugoročnu mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• Rad u modernom i dinamičnom industrijskom okruženju
• Sudjelovanje na zanimljivim domaćim i međunarodnim projektima
• Rad u motiviranom i stručnom timu
• Konkurentna primanja u skladu sa znanjem, iskustvom i rezultatima

PRIJAVA
Zainteresirani kandidati mogu poslati:
životopis i kratko motivacijsko pismo na e-mail adresu:
info@allplan.hr
Postanite dio ALLPLAN tima i sudjelujte u projektima koji oblikuju modernu industriju i energetiku

Kontakt email: info@allplan.hr