Senior Professional Associate – für Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll – Praktikant

Gemäß den Bestimmungen des Artikels 19 Absatz 1 in Verbindung mit Artikel 86 des Gesetzes über Beamte und Angestellte in der lokalen und regionalen Selbstverwaltung (Amtsblatt Nr. 86/08, 61/11, 4/18 und 112/19, im Folgenden: ZSN) gibt der vorläufige Leiter der Verwaltungsabteilung für lokale Selbstverwaltung der Stadt Slavonski Brod hiermit bekannt

ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG

für die Aufnahme von Auszubildenden

In der Stadt Slavonski Brod, in der Verwaltungsabteilung für lokale Selbstverwaltung

- Senior Associate - Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll - Trainee

- 1 (ein) befristet Beschäftigter für ein 12-monatiges Praktikum.

zur Ausbildung für den Dienst

Bewerber müssen die allgemeinen Voraussetzungen für die Zulassung zum Dienst gemäß den Bestimmungen des Artikels 12 des Beamtengesetzes erfüllen:

- Volljährigkeit,

- kroatische Staatsbürgerschaft und

- gesundheitliche Eignung zur Erfüllung der Aufgaben der Stelle, für die die Person eingestellt wird.

Darüber hinaus müssen die Kandidaten die folgenden spezifischen Anforderungen erfüllen:

• Hochschulstudium oder integriertes Hochschulstudium mit Bachelor- und Masterabschluss oder berufsqualifizierendes Masterstudium in den Bereichen Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem anderen sozialen oder geisteswissenschaftlichen Beruf,
• ohne Berufserfahrung in relevanten Berufen oder mit einer Berufserfahrung, die kürzer ist als die für das Praktikum vorgeschriebene Dauer
• Computerkenntnisse

Personen, deren Zulassung mit den in den Artikeln 15 und 16 des ZSN genannten Hindernissen behaftet ist, können nicht zum Dienst zugelassen werden.

Die veröffentlichten beruflichen Voraussetzungen gemäß Gesetz über akademische und berufliche Titel sowie akademische Grade („Amtsblatt“, Nr.: 107/07 und 118/12) erfüllen auch Personen, die einen Hochschulabschluss (VSS) nach bisherigen Regelungen erworben haben.

Für den Wettbewerb können sich Personen beiderlei Geschlechts gemäß Artikel 13 des Gleichstellungsgesetzes (Amtsblatt Nr. 82/08 und 69/17) bewerben. Die in diesem Gewinnspiel verwendeten Personenbezeichnungen in männlicher Form sind neutral zu verstehen und beziehen sich auf Männer und Frauen gleichermaßen.

Als Praktikanten werden Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem bestimmten Berufsfeld und Beruf, ohne Berufserfahrung in relevanten Berufen oder mit einer Berufserfahrung, die kürzer ist als die für ein Praktikum vorgeschriebene Berufserfahrung, aufgenommen.

Die Beschäftigung ist auf eine Dauer von 12 Monaten befristet, mit einer obligatorischen Probezeit von zwei (2) Monaten.

Für die Beschäftigung einer Person mit ausländischer Staatsangehörigkeit oder eines Staatenlosen ist neben der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Voraussetzungen die vorherige Zustimmung des für die Amtsbeziehungen zuständigen zentralen staatlichen Verwaltungsorgans erforderlich.

Bei Bewerberinnen und Bewerbern des öffentlichen Auswahlverfahrens, die die formalen Voraussetzungen erfüllen und deren Bewerbungen richtig und vollständig sind, erfolgt eine Vorabfeststellung der Kenntnisse und Fähigkeiten durch Tests und Auswahlgespräche.

Nimmt ein Kandidat nicht an der Prüfung teil, gilt dies als Rückzug seiner Bewerbung für den öffentlichen Wettbewerb und er wird im Verfahren nicht mehr als Kandidat berücksichtigt.

Auf der Website der Stadt Slavonski Brod www.slavonski-brod.hr sind die Stellenbeschreibung und die Zahlungsinformationen für die zu besetzende Position aufgeführt, die Methode zur Durchführung des Vortests der Kenntnisse und Fähigkeiten der Kandidaten und in welchem Bereich, sowie rechtliche und andere Quellen zur Vorbereitung der Kandidaten auf diesen Test.

Der vorläufige Test der Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Erfüllung der Aufgaben der Position erforderlich sind, wird gemäß den Anweisungen und Benachrichtigungen an die Kandidaten hinsichtlich Art, Ort und Zeit des Tests durchgeführt, die rechtzeitig vor der Durchführung des Tests am Schwarzen Brett der Verwaltungsbehörde und auf der Website der Stadt Slavonski Brod www.slavonski-brod.hr mindestens 5 Tage vor der Durchführung des Tests veröffentlicht werden .

Ein Bewerber, der aufgrund eines Sondergesetzes ein Vorrangrecht bei der Einstellung in Anspruch nimmt, ist verpflichtet, in der Bewerbung für den öffentlichen Wettbewerb auf dieses Recht hinzuweisen, die Kategorie anzugeben, in der er als vorrangig gilt, alle Nachweise für die Erfüllung der Bedingungen beizufügen und, sofern er die gesetzlichen Voraussetzungen für das Vorrangrecht erfüllt, nur unter gleichen Bedingungen Vorrang vor anderen Bewerbern zu haben.

Ein Kandidat, der das Recht auf Vorrang beim Erhalt von Dienstleistungen gemäß Artikel 101 des Gesetzes über kroatische Heimatkriegsveteranen und ihre Familienangehörigen („Amtsblatt“, Nr.: 121/17, 98/19 und 84/21), Artikel 48f des Gesetzes über den Schutz militärischer und ziviler Kriegsinvaliden („Amtsblatt“, Nr.: 33/92, 57/92), 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 ausüben kann. und 98/19.) und Artikel 9 des Gesetzes über die berufliche Rehabilitation und Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen (Amtsblatt, Nr.: 157/13., 152/14., 39/18. und 32/20.) ist verpflichtet, in der Bewerbung für den Wettbewerb auf dieses Recht hinzuweisen und hat nur unter gleichen Bedingungen Vorrang vor anderen Bewerbern gemäß dem Link des Ministeriums für öffentliche Verwaltung: https://uprava.gov.hr/print.aspx?id=738&url=print

Um das Recht auf Vorrang bei der Einstellung wahrnehmen zu können, müssen Bewerber aus Artikel 101 Absätze 1–3 und Artikel 102 Absätze 1–3 des Gesetzes über kroatische Heimatkriegsveteranen und ihre Familienangehörigen („Amtsblatt“, Nr.: 121/17, 98/19 und 84/21) ausgewählt werden, die zum Zeitpunkt der Einreichung ihrer Bewerbung die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen. Um dieses Recht wahrnehmen zu können, müssen Sie mit Ihrer Bewerbung auf die öffentliche Ausschreibung sämtliche Nachweise über die Erfüllung der geforderten Bedingungen aus der öffentlichen Ausschreibung einreichen und je nach Kategorie, für die eine bevorzugte Beschäftigung angestrebt wird, die vorgeschriebenen Nachweise vorlegen.

Eine Liste der oben genannten Beweise finden Sie im beigefügten Link.

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//NG/12%20Prosinac/Zapo%C5%A1ljavanje//POPIS%20DOKAZA%20ZA%20OSTVARIVANJE%20PRAVA%20PRI%20ZAPO%C5%A0LJAVANJU.pdf

Bewerber müssen eine Bewerbung für die öffentliche Ausschreibung unter Verwendung eines ordnungsgemäß ausgefüllten und unterzeichneten Formulars „Bewerbungsformular für die öffentliche Ausschreibung/Anzeige“ einreichen, das zusammen mit der Veröffentlichung dieser öffentlichen Ausschreibung auf der offiziellen Website der Stadt verfügbar ist. Die Bewerbung muss die persönlichen Daten des Bewerbers (Name, Wohnadresse, Telefon- oder Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) sowie die Nummer und Bezeichnung der Stelle enthalten, auf die er sich bewirbt.

Zusammen mit der Bewerbung müssen die Bewerber Folgendes einreichen:

1. Bewerbungsformular für eine öffentliche Ausschreibung/Anzeige, ausgefüllt und handschriftlich unterschrieben,
2. Lebenslauf, gemäß den Bestimmungen dieser öffentlichen Ausschreibung,
3. Nachweis über die berufliche Qualifikation (Kopie des Diploms),
4. Nachweis der kroatischen Staatsbürgerschaft (Kopie eines gültigen Personalausweises, Kopie des Reisepasses oder Militärausweises, Kopie der Staatsbürgerschaftsurkunde – nicht älter als 6 Monate gemäß Artikel 29 Absatz 1 des kroatischen Staatsbürgerschaftsgesetzes („Amtsblatt“, Nr.: 53/91, 70/91, 28/92, 113/93, 130/11, 110/15, 102/19 und 138/21),
5. Nachweis über die gesamte Berufserfahrung (Ausdruck eines elektronischen Datensatzes oder Bestätigung der in der Datenbank der kroatischen Rentenversicherungsanstalt gespeicherten Daten, die Angaben zum Arbeitgeber, zur Versicherungsgrundlage, zum Beginn und Ende der Versicherung, zur Arbeitszeit, zu den tatsächlichen und erforderlichen beruflichen Qualifikationen und zur Dauer der Versicherungszeit enthalten), nicht älter als 3 Monate,
6. eine Bescheinigung, dass gegen die Kandidatin/den Kandidaten kein Strafverfahren geführt wird und keine Verurteilung wegen Straftaten nach Artikel 15 des Gesetzes über Beamte und Angestellte in der kommunalen und regionalen Selbstverwaltung vorliegt, die nicht älter als 6 Monate ist.
7.  

Die oben genannten Nachweise sind in Kopien beigefügt, die keiner Beglaubigung bedürfen, und der Kandidat legt das Original vor der Wahl vor. Zeugnisse oder Bescheinigungen von Behörden können im Original vorgelegt werden. Mit der Bewerbung eingereichte Unterlagen werden den Bewerbern nicht zurückgesandt. Bewerber, die nicht alle erforderlichen Unterlagen einreichen, werden nicht aufgefordert, ihre Bewerbung zu ergänzen.

Ist in den Unterlagen zu einer Einzelbewerbung aufgrund einer Namensänderung ein anderer Vorname der Kandidatin oder des Kandidaten angegeben, ist von der Kandidatin oder dem Kandidaten ein Nachweis über die Namensänderung (Beschluss über die Namensänderung, Kopie der Heiratsurkunde etc.) vorzulegen.

Der Lebenslauf muss für jede Position, die der Kandidat innehatte, die Berufsbezeichnung, die Berufsart und die Stellenbeschreibung mit genauer Angabe der Beschäftigungsdauer in jeder Position sowie Angaben zum/zu den Arbeitgeber(n) enthalten und handschriftlich unterschrieben sein.

Ein Kandidat, der seine Ausbildung im Ausland abgeschlossen hat, muss außerdem einen Nachweis über die Anerkennung des ausländischen Bildungsabschlusses in der Republik Kroatien vorlegen.

Eine Bescheinigung der kroatischen Sozialversicherungsanstalt (HZMO) über den Kontostand und das Gehalt gilt nicht als Nachweis der gesamten Berufserfahrung, da sie nicht alle erforderlichen Angaben enthält.

Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich , kann aber gerne durch Empfehlungsschreiben, Kopien von Nachweisen über zusätzliche Berufsausbildungen etc. ergänzt werden.

Unter „Computerkenntnissen“ versteht man im Allgemeinen die Fähigkeit, Personalcomputer in Standardbüroanwendungen zu verwenden. Dazu gehören unter anderem Kenntnisse im Dateimanagement, Betriebssystemgrundlagen, Kenntnisse in der Textverarbeitung (z. B. MS Word), Tabellenkalkulation (z. B. MS Excel), Datenbankkenntnisse (z. B. MS Access), Kenntnisse im Umgang mit Internetbrowsern (z. B. MS Internet Explorer) und E-Mail-Anwendungen (z. B. MS Outlook).

Das Zeugnis über die dienstärztliche Eignung wird dem ausgewählten Bewerber mit der Bekanntgabe der Auswahl und vor der Entscheidung über die Zulassung zum Dienst ausgehändigt.

Bewerbungen für die öffentliche Ausschreibung müssen mit dem Nachweis der Erfüllung der Anforderungen innerhalb von 15 Tagen nach der Veröffentlichung der öffentlichen Ausschreibung im „Amtsblatt“ an die Adresse: Stadt Slavonski Brod, Vukovarska 1, 35000 Slavonski Brod mit dem Vermerk „ Öffentliche Ausschreibung – Senior Expert Associate – für Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll – Trainee – nicht offen “ eingereicht werden . Anträge können auch persönlich im Büro der Stadt Slavonski Brod eingereicht werden. Per E-Mail oder Fax übermittelte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Es besteht keine Verpflichtung, einen Antrag zu prüfen, in dem die Bezeichnung, für die die öffentliche Ausschreibung erfolgt, nicht angegeben ist, und die Stadt ist berechtigt, einen solchen Antrag ohne Prüfung an den Antragsteller zurückzusenden. Bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Bewerbung kann der Bewerber Ergänzungen zu seiner Bewerbung einreichen. Die Einreichung erfolgt in gleicher Weise wie die Bewerbung.

Als vollständige Bewerbung gilt eine Bewerbung, die alle in dieser öffentlichen Ausschreibung genannten Angaben und Anlagen enthält. Unvollständige und nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Personen, die unvollständige oder nicht fristgerechte Bewerbungen einreichen oder die formalen Anforderungen der öffentlichen Ausschreibung nicht erfüllen, gelten gemäß Artikel 21 des ZSN nicht als Bewerber für die öffentliche Ausschreibung und werden hierüber schriftlich, in der Regel per E-Mail, benachrichtigt.

An dem Test können nur Bewerber teilnehmen, die fristgerecht eine unterschriebene und vollständige Bewerbung einreichen, alle im Rahmen dieses öffentlichen Auswahlverfahrens für die Stelle festgelegten Voraussetzungen erfüllen und gemäß dem Gruppenplan auf der offiziellen Website der Stadt per E-Mail oder öffentlicher Bekanntmachung zum Test eingeladen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die elektronische Zustellung jederzeit möglich ist (Artikel 94 Absatz 2 des Gesetzes über das Allgemeine Verwaltungsverfahren, Amtsblatt Nr. 47/09 und 110/21).

Den Bewerbern wird empfohlen, regelmäßig alle Informationen zu dieser öffentlichen Ausschreibung auf der offiziellen Website und am Schwarzen Brett der Stadt sowie in ihren E-Mail-Postfächern zu prüfen und die technischen Möglichkeiten und Funktionalitäten ihrer Geräte, eine funktionierende E-Mail- und Internetverbindung sowie deren Verfügbarkeit sicherzustellen, da dies in ihrer eigenen Verantwortung liegt.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich für den öffentlichen Wettbewerb bewerben und eine fristgerechte, vollständige und vorgeschriebene Bewerbung einreichen sowie die formalen Anforderungen erfüllen, werden zum Zwecke der Vorabüberprüfung ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten durch Tests und Gespräche gemäß den veröffentlichten Hinweisen und Mitteilungen an die Bewerberinnen und Bewerber geprüft.

Das Auswahlgespräch wird nur mit Kandidaten durchgeführt, die im schriftlichen Prüfungsteil mindestens 50 % der Punkte erreicht haben.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679 – im Folgenden: die Verordnung) und dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (Amtsblatt Nr. 42/18) verarbeitet die Stadt Slavonski Brod als Verantwortlicher für personenbezogene Daten personenbezogene Daten gemäß den in Artikel 5 der Verordnung festgelegten Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Stadt Slavonski Brod behält sich das Recht vor, die öffentliche Ausschreibung ohne jegliche Verpflichtung gegenüber den registrierten Bewerbern abzusagen.

Die Ergebnisse des öffentlichen Wettbewerbs werden den Bewerbern gemäß ZSN spätestens 60 Tage nach Ablauf der Bewerbungsfrist mitgeteilt.