Referent / referentica za uredsko poslovanje i arhivu

Na temelju članaka 17. i 19. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19 i 17/25), pročelnica Upravnog odjela za lokalnu samoupravu, pravne poslove i društvene djelatnosti Grada Ivanić-Grada raspisuje
JAVNI NATJEČAJ
za prijam u službu u Upravni odjel za lokalnu samoupravu, pravne poslove i društvene djelatnosti
na radno mjesto referenta za uredsko poslovanje i arhivu – jedan izvršitelj na neodređeno vrijeme, uz obvezni probni rad u trajanju od tri mjeseca.
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete za prijam u službu propisane člankom 12. stavkom 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19 i 17/25):
•punoljetnost,
•hrvatsko državljanstvo,
•zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima
i sljedeće posebne uvjete:
•srednja stručna sprema opće, upravne ili ekonomske struke,
•najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
•položen državni ispit,
•položen ispit za stručnu osposobljenost djelatnika u pismohranama za poslove čuvanja, obrade i korištenja dokumentarnoga i arhivskoga gradiva,
•znanje rada na osobnom računalu.
U službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članaka 15. i 16. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19 i 17/25).
U službu može biti primljena osoba koja ima potrebno radno iskustvo na odgovarajućim poslovima, a nema položen državni ispit propisane razine, pod uvjetom da državni ispit položi u roku od godine dana od dana početka rada u službi utvrđenog rješenjem o rasporedu.
U službu može biti primljena osoba koja ima potrebno radno iskustvo na odgovarajućim poslovima, a nije položila stručni ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva, ali je dužna položiti stručni ispit kada stekne uvjete za polaganje stručnoga ispita sukladno Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (Narodne novine, broj 104/19), odnosno kada je na to uputi poslodavac.
Uz vlastoručno potpisanu prijavu na javni natječaj potrebno je priložiti:
– životopis,
– dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice ili domovnice),
– dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika svjedodžbe),
– dokaz o položenom državnom ispitu (preslika svjedodžbe ili uvjerenja),
– dokaz o položenom stručnom ispitu za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva (preslika potvrde),
– elektronički zapis, odnosno potvrdu o podacima evidentiranima u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (e-radnu knjižnicu), ne starije od 30 dana,
– presliku ugovora o radu, rješenja o rasporedu, potvrdu poslodavca ili drugi dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima,
– vlastoručno potpisanu izjavu u izvorniku o nepostojanju zapreka za prijam u službu iz članaka 15. i 16. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19 i 17/25).
Dokazi se prilažu u neovjerenoj preslici.
Ako je osoba mijenjala prezime, a dostavlja dokumente sa starim prezimenom, potrebno je dostaviti dokaz o promjeni prezimena.
Dokumentacija na stranom jeziku mora biti prevedena na hrvatski jezik te ovjerena od strane sudskog tumača.
Izabrani kandidat bit će pozvan da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prima te dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz javnog natječaja, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u službu.
Na ovaj javni natječaj mogu se ravnopravno prijaviti osobe oba spola. Izrazi koji se koriste u ovom javnom natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
Osoba koja može ostvariti pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, dužna je u prijavi na javni natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23) ili sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (Narodne novine, broj 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19) ili sukladno članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, broj 84/21 i 13/26), uz prijavu na javni natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju uvjeta iz ovog javnog natječaja, priložiti i dokaze o ispunjavanju uvjeta za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju. Popis dokaza za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju dostupan je na mrežnoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/.
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (Narodne novine, broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20), uz prijavu na javni natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju uvjeta iz ovog javnog natječaja, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (Narodne novine, broj 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11), uz prijavu na javni natječaj, osim dokaza o ispunjavanju uvjeta iz ovog javnog natječaja, nije dužan dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine.
Osoba koja ne podnese pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz ovog javnog natječaja, neće se smatrati kandidatom prijavljenim na javni natječaj, o čemu će joj biti dostavljena pisana obavijest u kojoj će se navesti razlozi zbog kojih se ne smatra kandidatom prijavljenim na javni natječaj.
Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u tekstu ovog javnog natječaja.
Postupak prijma u službu obuhvaća obaveznu prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidata, koja obuhvaća pisano testiranje i intervju.
Na mrežnoj stranici Grada Ivanić-Grada https://ivanic-grad.hr/ i na oglasnoj ploči Grada Ivanić-Grada objavit će se vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, najmanje pet dana prije održavanja provjere.
Na mrežnoj stranici Grada Ivanić-Grada https://ivanic-grad.hr/ i na oglasnoj ploči Grada Ivanić-Grada dostupni su opis poslova, podaci o plaći radnog mjesta na koje se osoba prima te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za prethodnu provjeru znanja i sposobnosti.
Prijave na ovaj javni natječaj podnose se u zatvorenoj omotnici, neposredno ili putem pošte na adresu: Grad Ivanić-Grad, Park hrvatskih branitelja 1, 10310 Ivanić-Grad, u roku od osam dana od dana objave ovog javnog natječaja u Narodnim novinama, s naznakom: „Javni natječaj za prijam u službu u Upravni odjel za lokalnu samoupravu, pravne poslove i društvene djelatnosti na radno mjesto referenta za uredsko poslovanje i arhivu – ne otvarati“.
Podnošenjem prijave na ovaj javni natječaj osoba daje privolu za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi u svrhu izbora kandidata, kao i privolu na javnu objavu rješenja o prijmu u službu izabranog kandidata. Prikupljeni osobni podaci obrađivat će se sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine, broj 42/18).
O rezultatima javnog natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku, javnom objavom rješenja o prijmu u službu izabranog kandidata na mrežnoj stranici Grada Ivanić-Grada https://ivanic-grad.hr/.