Asistent / ica uprave

ASISTENT/ICA UPRAVE / EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO
6S Entertainment d.o.o., kompanija koja razvija i upravlja međunarodnim konceptom Museum of Senses, traži organiziranu, odgovornu i komunikativnu osobu za poziciju Asistenta/ice Uprave, koja će pružati neposrednu podršku CEO-u i HQ teamu u svakodnevnim poslovnim, administrativnim i organizacijskim aktivnostima.
Pozicija uključuje intenzivnu komunikaciju s domaćim i međunarodnim partnerima te zahtijeva visoku razinu samostalnosti, preciznosti i profesionalnosti.

Ključne odgovornosti
• direktna administrativna i organizacijska podrška CEO-u i Upravi
• svakodnevna poslovna komunikacija s partnerima i suradnicima na međunarodnim tržištima
• priprema, koordinacija i praćenje poslovne korespondencije
• izrada izvještaja, analiza, pregleda i drugih materijala za potrebe Uprave
• prikupljanje i objedinjavanje informacija iz različitih odjela i tržišta
• priprema prezentacija i materijala za sastanka
• vođenje i praćenje rokova, zadataka i dogovorenih aktivnosti
• koordinacija komunikacije između Uprave, zaposlenika, vanjskih suradnika i poslovnih partnera
• administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje Uprave
• priprema dokumentacije, dopisa, zapisnika i internih materijala
• praćenje realizacije zaključaka i zadataka dogovorenih na sastancima
• ostali organizacijski i administrativni poslovi prema potrebama Uprave

Što očekujemo
• odlično znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti
• sposobnost profesionalne komunikacije s međunarodnim partnerima
• vrlo dobro poznavanje MS Office alata, posebno Worda, Excela i PowerPointa
• sposobnost izrade jasnih, strukturiranih i preglednih izvještaja i prezentacija
• samostalnost, odgovornost i preciznost u radu
• sposobnost određivanja prioriteta i kvalitetnog upravljanja većim brojem zadataka
• diskreciju i profesionalan odnos prema povjerljivim poslovnim informacijama
• proaktivnost i sposobnost brzog snalaženja u dinamičnom poslovnom okruženju
• prethodno iskustvo na sličnim administrativnim, koordinacijskim ili executive assistant poslovima predstavlja prednost

Što nudimo
• rad u međunarodno orijentiranoj kompaniji i brendu Museum of Senses
• komunikaciju i suradnju s međunarodnim tržištima i poslovnim partnerima
• dinamično radno okruženje i raznovrsne poslovne zadatke
• mogućnost profesionalnog razvoja i preuzimanja veće razine odgovornosti
• radno mjesto u Zagrebu, Radnička cesta 218

Kontakt email: gabrijela.grgic@museumofsenses.com