Treba li dozvoliti posao od kuće?

Sve više i više poslodavaca, čini se, prihvaća politiku fleksibilnosti i određenu dozu opuštenosti kada je u pitanju posao. Naime, svima je jasno kako je za dobar i produktivan posao najbitnije stvoriti odgovarajuće uvjete koji će potaknuti i motivirati zaposlenike. Stoga, nekim poslodavcima nije problem ako zaposlenici katakada rade i od doma.

Večernji donosi prednosti i mane rada od kuće.

Prednosti rada od kuće:

Fleksibilnost - ovo se ne odnosi samo na vrijeme, nego i na uvjete o kojima upravo vi odlučujete. Samo možete stvoriti atmosferu kakvu želite i pri tom vaša odluka neće ovisiti o željama drugih.

Manje ometajućih čimbenika - katkada kolege mogu djelovati itekako dekoncentrirajuće na naš rad i produktivnost. Radom od doma to se može itekako minimizirati.

Blizina obitelji - mnogima itekako znači blizina obitelji, posebice ako je u pitanju malo dijete. Raditi od doma i pri tome biti siguran da je s djetetom sve u redu mnogima umanjuje stres zbog čega mogu biti usredotočeniji na posao.

Bolje zdravlje - radom od kuće izbjeći ćete "gubljenje" vremena u prijevozu do posla i natrag, a samim time će te smanjiti razinu stresa u svome životu zbog čega vaše zdravlje neće patiti.

Mane rada od kuće:

Izoliranost - često se osobe koje rade od doma žale na izoliranost i nedovoljnu količinu radne atmosfere. Nekima to može djelovati poprilično depresivno što će dovesti do neproduktivnosti. Osobe koje rade od doma samim tim moraju biti dosta kreativnije i poduzetnije kako bi uspjele uspješno odraditi svoj posao.

Nemogućnost odvajanja poslovnih obveza od kućanskih - može vam se dogoditi da, zbog nepostojanja fiksnoga radnoga vremena, jednostavno posao postane dio cijeloga dana i više nećete moći jasno povući granicu između posla i doma što može uzrokovati određen stres, kao i loše obavljanje posla.

Potreba za snažnom samodisciplinom - nekima će posao od kuće predstavljati dodatni napor jer će im, baš suprotno mnogim uvjerenjima, posao od kuće biti itekako dekoncentrirajući.

Odgovor treba li zaposlenicima dozvoliti rad od kuće, ovisiti će o tome kome ste postavili pitanje. Počnite od sebe.

Dozvoljavanje rada od kuće (zaposlenicima) može biti odličan potez, ili ‘pogreška desetljeća’. Kako ćete znati podržava li vaš  biznis tu mogućnost?

Obavljanje posla izvan ureda nije nešto što tvrtke mogu implementirati u svoju poslovnu praksu samo tako. Stoga, ako svojim zaposlenicima želite omogućiti (djelomični) rad od kuće, najprije si postavite sljedeća pitanja:

1) Jesam li ja tip poslodavca (menadžera) koji izvedbu može ocijeniti samo na temelju rezultata?

Ovo je teže nego što se isprva čini. Morate imate jasne ciljeve i očekivanja. Vaši zaposlenici moraju imati mogućnost jasno komunicirati svoj napredak i uspjeh. Mikro-menadžiranje morate izbaciti iz prakse, jer više nećete biti u mogućnosti vidjeti sve što se događa s projektom. (Ako imate potrebu uvesti sustav kontrole na način da provjeravate koliko je često zaposlenik online i na koje je stranice prijavljen ili što posjećuje, radije odustanite od ove ideje.)

2) Može li se posao, realno, obaviti od kuće?

Nije moguće sav posao, pa tako ni onaj koji je vezan uz rad na računalu, obavljati od kuće. Neki poslovi traže mnogo interakcije s kolegama. Drugi poslovi traže tehničku opremu koja nadilazi računalo i mobitel. Neke poslove moguće je obavljati od kuće samo u određenim periodima – recimo, krajem tjedna ili svaki drugi mjesec, ali ne bi bilo dobro da se to uvede kao svakodnevna praksa.

3) Rade li vaši zaposlenici već i sada značajnu količinu posla od kuće?

Prema istraživanju softverske kompanije Mozy, prosječan zaposlenik provjerava elektroničku poštu u 7:42 prijepodne, dolazi u ured u 8:18 sati i nastavljaju provjeravati poštu do 6:30 poslijepodne. Ako je to slučaju i kod vas, znači da su zaposlenici već dokazali da mogu uspješno obavljati posao i izvan ureda.

4) Žele li zaposlenici raditi od kuće?

Rad izvan ureda odličan je za neke ljude dok drugima predstavlja noćnu moru. To nije praksa koju biste željeli uvesti svima. Iako takva ponuda može biti dobra ideja. Nemojte raspravljati sa zaposlenicima koji bi radije ostali u uredu. Možda im je situacija u kući takva da se lakše mogu koncentrirati u uredu.

5) Poštujete li zakon?

Rad na izdvojenom mjestu rada (rad od kuće) zakonski je reguliran, ali u praksi teže izvediv zbog administrativnih zabrana.

Ako ipak imate mogućnost ponuditi zaposlenicima rad od kuće, prije toga dobro proučite situaciju u svojoj tvrtki i odredite kako ćete započeti s primjenom ove prakse.

Najbolje je krenuti malim koracima, s jednim ili dva zaposlenika i vidjeti kako će se situacija razvijati. Ako niste zadovoljni, uvijek se možete vratiti na 'stare postavke'. S druge strane, može se dogoditi da se vaša odluka pokaže punim pogotkom i poveća sreću vaših zaposlenika i produktivnost tvrtke.