Ugodno radno mjesto – preduvjet za dobro obavljen posao

Dokazano je da dobro uređen ured smanjuje stres, potiče kreativnost i pojednostavljuje radne procese. Radni prostor koji je funkcionalan i dobro dizajniran povećava produktivnost i dobar osjećaj tijekom čitavog dana.

Bilo jednom radno mjesto – stol, stolica i ormar. Nekada su priče o projektiranju ureda počinjale tako, no vremena su se jako promijenila.

Ured je mjesto koje vas prezentira – vaš brand, vaš posao, odnos prema poslu i ljudima. Oblici i boje koje okružuju, materijali koji se koriste u samom oblikovanju prostora definiraju mišljenje o tvrtki u koju ste kročili.

Ugodno radno mjesto – preduvjet za dobro obavljen posao

Uredski prostor mora biti ugodno okruženje koje će motivirati- piše Women in Adria. Poslodavci su svjesni da primanja više nisu jedini motivator, nego se trude privući kvalitetan kadar radnom okolinom i uvjetima rada. Ne zavaravajmo se da je radno okružje obitelj. Prvenstveno su radnici i čekaju vratiti se svojoj obitelji i slobodnom vremenu. Pa kako im onda pomoći da na poslu budu produktivni i sretni? Kvalitetan projekt ureda svakako je dobar pristup rješenju.

Krenimo od samog radnog mjesta koje mora biti ergonomski kvalitetno oblikovano. Lijepa, no neudobna rasklimana stolica ili krivi položaj računala mogu uzrokovati bolesti i neželjene izostanke s posla. Biofilni dizajn prostora, svjetlost, okruženost biljkama i prirodnim materijalima dokazano rezultira ugodom.

Kvalitetno osvjetljenje ispravnog usmjerenja, intenziteta i boje obično investitore iznenadi cijenom, no ubrzo se uočava prednost ulaganja – smanjuje se naprezanje vida, a prostor je ugodniji.

Najbolje poslovne ideje često se rađaju razmjenama mišljenja. Formalne ili neformalne točke susreta, zajednički stolovi, zatvorene ili otvorene konferencijske dvorane, lounge zone samo su dio obaveznih segmenata koje promišljamo u projektu.  Sportski prostori u uredu su također poželjni, dobar su magnet za nove zaposlenike, no novija istraživanja ukazuju na upitnost investicije zbog relativno rijetkog korištenja.

Prostor za mir, prostor za posao

Svakom zaposleniku treba osigurati kreativan mir, kutak koji će biti akustički promišljen. Vrlo često se u modernim uredima nalaze izolirana telefonska govornica ili mali ured u uredu sa internet priključkom u kojima stranke ili sami radnici mogu neometano razgovarati, odraditi nešto, odvojiti se od buke i pogleda.

Ipak, doba pandemije je više nego ikad ukazalo i na mogućnost rada od kuće. Radnici su u počecima pokazali uzlet, efikasniji rad zbog mogućnosti samoodlučivanja o vremenu izvršavanja obaveza. Troškovi ureda se smanjuju i takvo poslovanje zvuči izvrsno. Pa čemu onda uredi? Najnoviji testovi ukazuju ipak na stres i neefikasnost zbog teškog postavljanja granice radnog i slobodnog vremena, ometanja kod kuće, te nedostatak neformalne komunikacije s kolegama koje rezultiraju tako poželjnim brainstormingom.

Promišljenim projektiranjem u prostor ćemo uklopiti namještaj koji će imati mobilnost i više funkcionalnosti prilagođenih potrebama uredskog prostora. Tražeći balans rada par dana od kuće i par u uredu, a zahvaljujući radu u virtualnim oblacima, nerijetko isto radno mjesto dijeli više ljudi.

Sva ova pitanja samo su dio promišljanja oblikovanja uredskih prostora. Promjenom tehnologija koje se koriste, te navika, ponašanja i očekivanja novijih generacija radnika, dizajn ureda postao je predmet mnogih istraživanja. Izazov je to koji dobar projektant vrlo rado prihvaća i rješava u svom svakodnevnom radu.

Savjeti za uređenje ureda za bolji posao

U slučaju da ured uređujete u vlastitom domu, preporučujemo da tražite ravnotežu između punih i praznih prostora. Morate uzeti u obzir potrebe svog posla i istovremeno osigurati smiren, opuštajuć i prozračan ambijent. Ako volite klasične interijere, odaberite prostoriju koja je dovoljno velika i omogućava vam da željene elemente integrirate bez ugrožavanja svjetline i slobode kretanja.

Ukoliko uređujete ured u vašoj tvrtki, granicu između vašeg osobnog i poslovnog života možete ublažiti tako što ćete u ured donijeti fotografije vaših najbližih, motivacijske zidne dekoracije ili poklone koji će vas podsjećati na prekrasne trenutke. Tako ćete stvoriti pozitivno i originalno okruženje u kojem se možete osjećati slobodno, čak i kad je najveća gužva.

I naposljetku, detalji čine razliku. Odaberite omiljenu olovku, šalicu za kavu koja predstavlja baš vas i personalizirane organizatore. Tako ćete uljepšati naporne dane i sačuvati vezu s osobnim životom i onime što predstavlja baš vas. Ma kako ograničavajuć ili raznolik bio vaš radni prostor, uvijek postoje rješenja da ga personalizirate i pretvorite u prostor koji predstavlja upravo vas. Izrazite najljepše strane svoje osobnosti kroz detalje, praktične elemente ureda oplemenite dizajnerskim rješenjima i unesite malo šarma, inspiracije i funkcionalnosti u radni prostor.