Kako biti proaktivan, a ne reaktivan

Da bismo znali biti proaktivni, a ne reaktivni, prvo moramo znati što znače ovi pojmovi. Kada reagiramo na probleme, reagiramo na prethodne događaje umjesto da pokušavamo predvidjeti buduće. Kada odlučimo biti proaktivni, odlučujemo djelovati na situaciju prije nego što ova situacija postane kriza.

Kako točno možete postati proaktivniji, a ne reaktivniji da biste postali bolji, promišljeniji inovativni vođa? Lifehack donosi nekoliko načina na koje možete razviti proaktivno vodstvo.

Zašto biste trebali biti proaktivni, a ne reaktivni?

Uvjet za planiranje je proaktivnost. Jednostavno rečeno, veliki vođe su proaktivni. Samo osrednji reagiraju. Biti proaktivan vođa mora biti vaš jedini izbor u vodstvu ako su vaše ambicije unaprijediti svoju karijeru u poslu.

6 strateških načina da budete proaktivniji, a ne reaktivni

Da biste bili proaktivniji vođa, morate sudjelovati u prethodnom planiranju i pokušati predvidjeti događaje. Isprobajte sljedeće aktivnosti, prilagodite ih svom području prakse i testirajte i provjerite poboljšavaju li vašu poziciju vođe.

Sljedeće su izvrsne vježbe koje će vas učiniti proaktivnijim vođom, a ne reaktivnim.

1. Razmišljajte dugoročno

Prvo morate razumjeti da je kratkoročno razmišljanje suprotno ideji proaktivnog vodstva jer su današnji kratkoročni ciljevi u jednom trenutku već trebali biti jučerašnji dugoročni ciljevi. Reaktivni lideri često ne vide širu sliku, što je jedan od ključnih elemenata proaktivnog vodstva.

2. Nastoj razumjeti druge

Da biste bili proaktivni vođa, morate nastojati razumjeti druge. Zapamtite, "Vodstvo je utjecaj", kao što je Maxwell rječito rekao. Nastojeći razumjeti članove svog tima – njihove volje, izazove, težnje i frustracije – dobit ćete važne uvide o tome kako na njih na odgovarajući način utjecati. Bez sposobnosti razumijevanja drugih, nemoguće je voditi jer se vodstvo primjenjuje u grupnoj aktivnosti.

Budite suosjećajni, odani i puni integriteta jer će vam ti atributi pomoći svom timu pokazati da ste predani razumijevanju. Zapamtite da je jedan od vaših glavnih zadataka kao proaktivnog vođe biti pouzdan. Nastoj razumjeti druge! To će vam pomoći da izgradite povjerenje sa svojim timom.

3. Razviti organizacijske vještine

Proaktivni lideri nemaju vremena za reagiranje na okolinu jer im je vrijeme ključno. Stoga gubljenje vremena za njih nije opcija. Ne gubite vrijeme, razvijajte organizacijske sposobnosti, ciljajte visoko i razmišljajte dugoročno. "Dugoročni cilj ne može se postići bez organizacijskih vještina jer proaktivni organizirani lideri često provjeravaju svoje dugoročne ciljeve i dnevne potrebe."

Pobrinite se da vaše datoteke budu organizirane, imajte dnevni red s rokovima, učinkovito upravljajte sastancima, naučite delegirati zadatke i razumno sudjelovati u donošenju odluka. Trebat će vam ovi organizacijski atributi ako želite biti proaktivni vođa.

4. Ciljajte na 80/20

Razumijevanje Eisenhowerove kutije alata za produktivnost može vam biti od velike pomoći da bolje razumijete pravilo 80/20 . Jednom je rekao: “Imam dvije vrste problema, hitan i važan. Hitno nije važno, a važno nikad nije hitno.” Proaktivni voditelji shvaćaju da, iako je poboljšanje tima važno (20% vremena), fokus treba biti na vašem redovitom radu (80% vremena) jer često radimo najbolje što možemo ne na hitnim, već na važnim zadacima. Lideri koji imaju više vremena za razmišljanje i planiranje učinkovitije će izvršavati zadatke.

5. Budite otvoreni za ideje

Zaposlenici su često su naš najbolji izvor informacija. Proaktivan vođa koristi informacije koje dijele njegovi zaposlenici. Kako stara poslovica kaže: "Dvije su glave bolje od jedne."

6. Ponašajte se mirno

Proaktivni vođe ne vrište na druge jer razumiju vrijednost ne donošenja emocionalnih odluka. Radije donose objektivne odluke planirane prije vremena koristeći elemente strateškog razmišljanja. Proaktivni lideri su suosjećajni, lojalni, puni integriteta, direktni, smireni, izravni, pošteni, pristojni, pune nade i promišljeni.

Reaktivni vođa reagira na neposredne podražaje i može imati naviku lošeg upravljanja sobom. Usudite se biti drugačiji i usredotočite se na inspiriranje drugih tako što ćete biti smireni i kontrolirani. Vaš tim će cijeniti ovu gestu i vaš će se utjecaj povećati. 

Isplati se biti proaktivan vođa u odnosu na reaktivan. Reaktivni lideri razmišljaju kratkoročno i rijetko primjenjuju svoje pravilo 80×20—to je pogreška i ukorijenjeno je u malom razmišljanju. Veliko je dobro. Pokušavate li se poboljšati kako biste mogli postati vodeći lider u svom području? Zasigurno je izazovno i ponekad neodoljivo kada se morate nositi s višestrukim odgovornostima i zahtjevima. Dobra vijest je da možete postići svoj cilj i postati ono što želite biti!