Opis ključnih zadataka i odgovornosti:
- Vođenje hotelskog dnevnika (žurnala) ukupne realizacije (PC).
- Kontrola ispravnosti naplate računa gotovinskih i kartičnih. Izrada obračuna za kartice.
- Izrada predračuna za turističke agencije i grupne rezervacije.
- Praćenje uplata prije dolaska gostiju, izrada računa za predujmove te povezivanje uplata s rezervacijama.
- Kontrola ugovorenih usluga prilikom izrade faktura i njihovo pravovremeno slanje agencijama.
- Praćenje prijava gostiju (check-in) na recepciji te svakodnevna kontrola storniranih naplata.
- Provjera i evidencija neiskorištenih predujmova.
- Izrada i dostava potrebnih mjesečnih izvještaja računovodstvu.
- Obavljanje ostalih poslova prema nalogu neposredno nadređenog, u skladu sa znanjima, vještinama i sposobnostima zaposlenika.
Vaše kvalifikacije i znanja:
- SSS/VŠS ekonomskog smjera
- dobro poznavanje procedura i standarda iz domene rada te radnih procesa
- samoinicijativnost u obavljanju zadataka i sklonost timskom radu
- samostalnost u obavljanju poslova i rješavanju problema
- sposobnost usvajanja novih znanja, te efikasno primjenjivanje na unapređenju poslovnih procesa iz područja rada
- dobro poznavanje rada na računalu (Windows okruženje), posebice aplikacija koje koristi tijekom rada
- ažurnost i točnost u izradi i vođenju evidencija iz djelokruga rada
- analitičnost, preciznost, fleksibilnost