Administrator / administratorica sektora toplinske energije

Opis poslova:
 
Rad na administrativnim poslovima za direktora sektora, vođenje radnih naloga odjela održavanja i distribucije, suradnja sa ovlaštenim predstavnicima stanara i upraviteljima.
Glavni zadaci i odgovornosti
•administrativna podrška direktoru Sektora topline
•zaprimanje upita ovlaštenih predstavnika suvlasnika vezanih uz radove na unutarnjim instalacijama
•zaprimanje zahtjeva za podešavanje parametara rada toplinskih podstanica
•otvaranje i administriranje radnih naloga prema službi održavanja i distribucije
•praćenje realizacije radnih naloga, kompletiranje dokumentacije te dostavu računovodstvu radi fakturiranja
•komunikaciju s upraviteljima stambenih zgrada, ovlaštenim predstavnicima suvlasnika i ugovornim serviserima
•slanje upita za nabavu sitnog potrošnog materijala i suradnju s dobavljačima
•praćenje i kontrolu naplate troškova održavanja i upravljanja unutarnjim instalacijama
•kontrolu fakturiranja izvršenih usluga te pripremu podataka za izvještavanje nadležnim institucijama
•izradu i ažuriranje baze kupaca
•obavljanje drugih poslova po nalogu neposredno nadređenog, sukladno prirodi radnog mjesta.
 
Poslodavac očekuje:
•završenu srednju stručnu spremu (SSS) tehničkog smjera
•poželjno radno iskustvo na administrativnim poslovima, ali nije uvjet (0+)
•dobro poznavanje rada na računalu (MS Office)
•korištenje engleskog jezika na srednjoj razini
•razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
•odgovornost, preciznost i sposobnost rada s većim brojem administrativnih zadataka
 
Poslodavac nudi:
•radni odnos na neodređeno uz probni rok od šest mjeseci
•plaću i ostala prava sukladno internim aktima Društva
•naknadu za prijevoz i topli obrok
•dodatak na radni staž
•nagrade za radne rezultate
•prigodne godišnje nagrade u vrijeme Božića, Uskrsa i ljetnih mjeseci
•dar za dijete do 15 godina
•jubilarne nagrade
•mogućnost profesionalnog i stručnog usavršavanja
•rad u poticajnom radnom okruženju
 
Uz zamolbu i životopis priložiti kopiju svjedodžbe, potvrdu HZMO-a o radnom iskustvu. Nepotpune i nepravovremene zamolbe neće se uzeti u razmatranje.
 
Prijavom na natječaj kandidat daje privolu za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi povodom ovog natječaja te dokumentaciji dostavljenoj s prijavom.
 
Ako kandidat ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu dužan je u prijavi na oglas pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario pravo prednosti prilikom zapošljavanja, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje tog prava, dužan je uz prijavu na oglas priložiti sve dokaze o ispunjavanju uvjeta iz oglasa, kao i rješenje odnosno potvrdu o priznatom statusu, te dokaz iz kojeg je  vidljivo na koji način je prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (ugovor, rješenje, odluka i sl.). Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj 121/17, 98/19 i 84/21) dužni su dostaviti sve dokaze iz članka 103. citiranog Zakona. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti prilikom zapošljavanja objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/ .
 
Zamolbe se podnose osobno ili putem pošte na adresu Energo d.o.o., Dolac 14, 51000 Rijeka, te putem emaila: info@energo.hr

Kontakt email: info@energo.hr