Suradnik / suradnica na administrativno-tehničkim poslovima

Vrsta zaposlenja: Zamjena za dugotrajno bolovanje cca 1,5 godinu (privremeni radni odnos do veljače 2027. godine ) s mogućnošću zaprimanja u stalni radni odnos nakon završetka privremenog radnog odnosa
 

Opis posla:

Tražimo odgovornu, organiziranu i komunikativnu osobu za privremenu zamjenu tijekom dugotrajnog bolovanja zaposlenika s mogućnošću zaprimanja u stalni radni odnos. Osoba će biti zadužena za sveobuhvatnu podršku uredskom poslovanju, koordinaciju administracije, praćenje radnog učinka zaposlenika, rad s aplikacijama i sustavima (evidencije radnog vremena, opreme i sl. ), te komunikaciju s klijentima i partnerima.

Ključne odgovornosti uključuju:

• Administrativna podrška uredskom timu i inženjerima
• Izrada ponuda, arhiviranje ugovora, rad s izlaznim računima
• Organizacija web upita, telefonska centrala
• Vođenje evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
• Mjesečna analiza učinkovitosti zaposlenika i priprema izvještaja
• Praćenje objava zakona i pravilnika
• Koordinacija promotivnih aktivnosti i poslovnih poklona, koordinacija promotivnih materijala
• Održavanje zaliha uredskog materijala, voća, kave i pića
• Ažuriranje web objava i newslettera
• Vođenje evidencija zaštitne i radne opreme
• Administrativna obrada putnih naloga i zdravstvenih uputnica
• Ostali zadaci potrebni za normalno funkcioniranje ureda

Što tražimo:

• Minimalno SSS, društvenog ili tehničkog usmjerenja i/ili relevantno radno iskustvo
• Odlične organizacijske i komunikacijske vještine, prepoznavanje prioriteta
• Pedantnost, odgovornost, otvorenost u komunikaciji
• Želju za učenjem i sposobnost rješavanja problema
• Spremnost na timski rad i višezadaćnost
• Aktivno korištenje MS Office paketa
• Poželjno znanje stranog jezika (engleski ili njemački)

Nudimo:

• Plaća prema Europskim standardima sukladno stručnim kompetencijama i poslovnim rezultatima uz mogućnost dodatnih financijskih stimulacija
• Najbolje moguće prilike za razvoj te obuku kroz seminare i edukacije uz mogućnost napredovanja
• Fleksibilno radno vrijeme
• Mogućnost stalnog zaposlenja nakon isteka razdoblja zamjene
• Rad u naprednom i motivirajućem okruženju

Beneficije i edukacije kako slijedi:

01.       Novčane nagrade za radne rezultate - povišica na plaću
02.       Prijevoz na posao i s posla
03.       Uskrsnica – prigodna nagrada
04.       Božićnica – prigodna nagrada
05.       Dar u naravi
06.       Dar za dijete do 15.god
07.       Naknada za podmirivanje troškova prehrane radnika - gablec - (100%)
08.       Team building
09.       Službeno vozilo (24h) - opcija
10.       Mobitel (24h)
11.       Laptop ili PC (24h)
12.       Članarine u stručnim asocijacijama (HKIE – EDZ – HKIS - …)
13.       Rekreativne aktivnosti (teretana - plivanje...)
14.       Interne edukacije (mentorstvo iskusnih kolega)
15.       Eksterne edukacije (seminari, radionice, webinari i dr.)
16.       Stručni sajmovi (HR i EU)
17.       Stručni skupovi – kongresi (HR i EU)
18.       Sistematski pregledi (preventivni – prošireni – menadžerski)
19.       Dnevnice ili terenski dodatak + naknada za prijevoz i noćenja 
20.       Naknada za odvojeni život od obitelji - opcija
21.       Naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe 
22.       Troškovi smještaja radnika nastali za vrijeme radnog odnosa - opcija 
23.       Naknade za troškove redovne skrbi (vrtića) djece radnika  - opcija
24.       Naknade za podmirivanje troškova namijenjenih odmoru radnika - opcija
25.       Naknade za podmirivanje troškova radnika za rad od kuće  - opcija
26.       Voda te topli i hladni napitci (kava, sokovi, čaj i dr.)
27.       Napojnice – dragovoljne nagrade za dobro obavljenu uslugu primljene od trećih osoba
28.       Potpore zbog invalidnosti radnika - opcija
29.       Potpora za novorođenče - opcija
30.       Potpore za slučaj smrti radnika
31.       Jednokratne potpore u slučaju smrti člana uže obitelji radnika - opcija
32.       Premije dopunskog i dodatnog zdravstvenog osiguranja – opcija
33.       Jubilarne nagrade (10 – 15 – 20 – 25 – 30 – 35 – 40 godina staža)
34.       Životno osiguranje - opcija

Kontakt email: prijave@tesla.com.hr