Gesetzliche Pflichten bei Heimarbeit

Noch vor einem Jahr war der Begriff Lockdown oder Schließung für die überwiegende Mehrheit der Menschen fremd und im Frühjahr 2020 konnten fast alle Länder der Welt davon betroffen sein. Bauernhöfe wurden geschlossen, Menschen wurden eingeladen in Häusern zu bleiben und eine neue Art von Unsicherheit und Angst begann zu gedeihen. Die Weltwirtschaft wurde durch das schnell ausbreitende Coronavirus erschüttert, sodass Catering, Service und viele andere Aktivitäten den „Schlüssel ins Schloss“ für eine Weile oder ganz steckten.Unternehmen, die weiter arbeiteten, fanden sich in einer neuen Situation wieder - sie mussten die Arbeit von zu Hause aus und schnell organisieren. 

Büros sind mit der Verbreitung des Virus in Häuser und Wohnungen umgezogen und um die Möglichkeit einer Ansteckung zu verringern, haben Arbeitgeber in bestimmten Branchen ihre „Leute“ nach Hause geschickt. Viele Wohnzimmer, Küchen, Esszimmer und Kinderzimmer wurden in virtuelle Geschäftstreffen und provisorische Büros verwandelt. An die Arbeit von zu Hause gewöhnt oder nicht, mussten sich alle an die neue Situation anpassen – sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Einige Heimarbeiter arbeiten heute noch und seit dem Frühjahr waren sie nicht mehr in den Büros. Da sind ein paar Informationen über gesetzlichen Pflichten im Home Office: 

Was muss ein Heimarbeitsvertrag beinhalten?

Bei Arbeit aus dem Haus des Arbeitnehmers, d.h. des Geschäftsführers des Unternehmens, der als Arbeitnehmer auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags arbeitet, besteht zusätzlich zu den Daten, die jeder Arbeitsvertrag haben muss, eine Verpflichtung, dass dieser Arbeitsvertrag auch enthält  zusätzliche Informationen über: 

• Arbeitszeit,
• Maschinen, Werkzeuge und Geräte zur Erfüllung der Aufgaben, zu deren Beschaffung, Installation und Instandhaltung der Arbeitgeber verpflichtet ist,
• Nutzung eigener Maschinen, Werkzeuge und sonstiger Ausrüstung der Arbeitnehmer und Erstattung der damit verbundenen Kosten,
• Erstattung sonstiger Auslagen des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit der Arbeitsleistung
• und die Art und Weise der Ausbildung und beruflichen Entwicklung der Arbeitnehmer.

Wie sieht ein Heimarbeitsvertrag aus?

So könnte die Vorschrift, dass bei einer Tätigkeit an einen getrennten Arbeitsplatz ein Arbeitsvertrag enthalten sein soll, lauten:

• Die Arbeitszeiten der Arbeiter sind von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr.
• Der Arbeitnehmer führt die Aufgaben des Arbeitsplatzes mit seinem eigenen Personal Computer, Scanner und Drucker aus, und der Arbeitnehmer akzeptiert ausdrücklich, dass er alle Kosten trägt, die während der Arbeit an einem separaten Arbeitsplatz entstehen.
• Der Arbeitgeber wird den Arbeitnehmer, der an einem separaten Arbeitsplatz arbeitet, in gleicher Weise wie andere Arbeitnehmer gemäß dem internen Schulungsprogramm des Arbeitgebers schulen.
• Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, Arbeitszeitnachweise zu führen und diese dem Arbeitgeber täglich am Ende der Arbeitszeit liefern.“

Nachträgliche Änderungen des Arbeitsvertrags

Wenn es Ihnen aufgrund der Umstände nicht gelungen ist, den Arbeitsvertrag schriftlich zu ändern und die erforderliche Klausel einzuführen, sollten Sie dies nachholen (insbesondere, wenn der Arbeitnehmer manchmal von zu Hause aus arbeiten wird), andernfalls könnte die Arbeitsaufsichtsbehörde eine Verwaltungsmaßnahme gegen den Arbeitgeber verhängen (es gibt kein vorgeschriebenes Bußgeld) und den Abschluss von Änderungen des Arbeitsvertrags anordnen.

Worauf müssen Sie achten?

Zu beachten ist, dass der Abschluss eines Heimarbeitsvertrags zur Erbringung von Arbeiten, für die besondere Arbeitsbedingungen vorgeschrieben sind (z.B. Bedienung mit der Tischkreissäge) und die in verkürzten Arbeitszeit ausgeübt werden, gesetzlich verboten sind (z.B. Arbeitsplätze, an denen Arbeitnehmer Chemikalien ausgesetzt sind)

Bei der Arbeit von zu Hause aus darf die Pflicht zur Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen (vorgeschrieben durch das Arbeitsgesetz und die Verordnung über den Inhalt und die Art der Führung von Aufzeichnungen über Arbeitnehmer) nicht vergessen werden,vorausgesetzt, dass ein Arbeitnehmer, der von zu Hause aus arbeitet, beauftragt werden kann, regelmäßig Aufzeichnungen zu führen und zu liefern, aber der Arbeitgeber ist immer dafür verantwortlich, Aufzeichnungen ordnungsgemäß und genau zu führen, andernfalls kann er für Vergehen haftbar gemacht werden.