Voditelj / ica ureda

VODITELJ/VODITELJICA UREDA
Mjesto rada: Zagreb – Novi Zagreb
Vrsta zaposlenja: radni odnos na neodređeno vrijeme
Tvrtka: Lotus Efekt d.o.o.

O NAMA
Lotus Efekt d.o.o. stabilna je i rastuća tvrtka specijalizirana za pružanje profesionalnih usluga čišćenja i održavanja poslovnih i stambenih prostora.
Zbog kontinuiranog širenja poslovanja i razvoja tvrtke tražimo odgovornu, preciznu i organiziranu osobu koja će preuzeti vođenje ureda i svakodnevnih administrativnih procesa.

OPIS POSLA
Voditelj/voditeljica ureda bit će odgovoran/odgovorna za organizaciju i koordinaciju svakodnevnog rada ureda te administrativnu podršku poslovanju i menadžmentu tvrtke.
Glavni poslovi uključuju:
• organizaciju i vođenje svakodnevnog rada ureda
• obavljanje svih administrativnih i uredskih poslova
• prijavu i odjavu radnika te vođenje pripadajuće evidencije i dokumentacije
• izradu i izdavanje računa
• izradu ponuda i ugovora
• praćenje troškova i vođenje poslovnih evidencija
• pripremu i unos naloga za plaćanje u internetsko bankarstvo
• vođenje evidencije zaposlenika, radnog vremena i ostale dokumentacije
• komunikaciju s klijentima, dobavljačima, zaposlenicima i poslovnim partnerima
• koordinaciju i praćenje svakodnevnih poslovnih obveza
• podršku upravi i menadžmentu tvrtke
• arhiviranje i uredno vođenje poslovne dokumentacije
• povremeni odlazak na teren prema potrebi poslovanja
• ostale administrativne i organizacijske poslove vezane uz nesmetano funkcioniranje ureda i tvrtke.
• sudjelovanje u vođenju društvenih mreža i uređivanju web stranice.

OD KANDIDATA/KANDIDATKINJE OČEKUJEMO
• minimalno završenu srednju stručnu spremu, uz prednost kandidatima s višom ili visokom stručnom spremom, posebno ekonomskog ili srodnog usmjerenja
• najmanje osnovno iskustvo na sličnim administrativnim, uredskim ili organizacijskim poslovima
• dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno programa Word i Excel
• poznavanje engleskog jezika
• vozačku dozvolu B kategorije
• izraženu pedantnost, preciznost i usmjerenost na detalje
• odlične organizacijske i komunikacijske sposobnosti
• samostalnost, snalažljivost i sposobnost određivanja prioriteta
• odgovornost i pouzdanost u radu
• sposobnost rada u dinamičnom okruženju
• prilagodljivost i fleksibilnost
• spremnost na timski rad i kvalitetnu suradnju s kolegama

TRAŽIMO OSOBU KOJA
Zna organizirati posao, koja je proaktivna, prati rokove, prepoznaje prioritete i vodi brigu o tome da ured i administrativni procesi funkcioniraju uredno, točno i na vrijeme.
Važno nam je da je osoba pouzdana, fleksibilna, profesionalna i odgovorna za svoj dio poslovanja, ali i da se dobro uklopi u postojeći tim.

NUDIMO
• sigurno i stabilno radno mjesto u uspješnoj i rastućoj tvrtki
• radni odnos na neodređeno vrijeme
• ugodno, profesionalno i dinamično radno okruženje
• kvalitetno uvođenje u posao i podršku tima
• mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• mogućnost dogovora oko fleksibilnog radnog vremena kada to organizacija posla dopušta
• raznolik i odgovoran posao bez monotonije
• priliku za aktivno sudjelovanje u daljnjem razvoju i rastu tvrtke.
Ako ste pedantni, organizirani, precizni i snalažljivi, volite dinamičan posao i želite postati važan dio stabilne tvrtke koja kontinuirano raste i razvija se, veselimo se vašoj prijavi.
Životopis i prijavu poslati na:
info@lotusefekt.hr
Kontakt telefon: 0911288888

Kontakt email: info@lotusefekt.hr