3 savjeta za uspješno upravljanje timom s manjkom osoblja

Iza svakog uspješnog poduzeća, stoji cijeli tim zaposlenika koji su zaslužni za to sa svojim radom, trudom i raznim vještinama. Dobar odnos i rad sa klijentima, kolegama, menadžerima i drugim ljudima na radnom mjestu može pomoći da se učinkovito ispune zadaci, istovremeno stvarajući ugodno okruženje za sebe i za druge. Organizacija koja naglašava dobre vještine timskog rada obično je zdravo i uspješno radno mjesto. Vještine za timski rad su kvalitete I sposobnosti koje zaposlenicima omogućuju da dobro surađuju sa drugima tijekom razgovora, projekata, sastanaka ili drugih suradnji.

Međutim, tvrtke u mnogim branšama se u posljednje vrijeme sve češće nose s nedostatkom osoblja. Zadatak je stoga menadžerima i voditeljima timova pronaći strategiju za kvalitetno upravljanje zadacima i dobar raspored ljudi kako bi posao što uspješnije obavili. Pronašli smo strategije koje bi mogle pomoći u boljem upravljanju timom kojemu nedostaje osoblja- prenosi Women in Adria.

Jasna podjela zadataka

Iako vam kao menadžeru i voditelju tima za uspješno ispunjavanje cilja nedostaje ljudi, nemojte širiti nervozu. Postoje načini rada s kojima je nedostatak ljudi rješiv. Potrudite se objasniti ljudima kako vas je manje i da ćete ulogu i zadatke koje bi trebala obavljati osoba koja nedostaje, podijeliti među članovima tima uključujući i vas. Pazite da pritom vodite računa o adekvatnoj nagradi i naknadi za veću količinu napora i rada koju članovi ulažu kako bi nadoknadili nedostatak.

Trebali biste jako dobro poznavati svoj tim kako biste adekvatno podijelili zadatke i zaduženja. Razgovarajte s ljudima i odlučite prema sposobnostima i vještinama oko raspodjele posla. Posvetite se ljudima, dajte im vremena da se prilagode novim zadacima i ulozi. Ljudi vam ne mogu čitati misli. Jasno komunicirajte nove zadatke koje dodjeljujete kolegama u timu i strpljivo razjasnite sve nedoumice.

Održavajte dobru atmosferu i odnose

Svakom članu tima pristupajte individualno. Važno je graditi i održavati povjerenje i dobre odnose unutar tima. Tim će odlično funkcionirati i ljudi će u vas, ali i jedni u druge imati povjerenja ako imate razumijevanja za ljude, sudjelujete u zadacima i pokazujete svojim primjerom kako treba raditi. Nemojte zaboraviti obratiti pozornost na svaki pojedinačni napredak i dobro obavljen zadatak svakog člana tima.

Cijenite trud i rad

Adekvatnim unaprjeđenjem, nagradom ili pohvalom i davanjem do znanja da ste vidjeli trud zaposlenika, zadobit ćete poštovanje, povjerenje i stvoriti dobre odnose u timu. Tako će povjerenje i motivacija među članovima tima rasti i ispunjavanje ciljeva će, unatoč nedostatku osoblja, biti uspješnije i lakše.

„Kao vođa, budite čovjek i pokažite svoje ranjivosti. Pokažite istinski interes za članove svog tima, potaknite ih da dijele iskustva, pokažite vjerodostojnost i integritet, slijedite ih na više načina i jasno prenesite namjeru iza vaših postupaka kao vođe“.

Da bi voditelj mogao motivirati i voditi tim, mora savladati određene managerske vještine. Pred timom se mora jasno definirati projektni zadatak, prokomentirati sve važnije činjenice i uvjete za njegovo izvršenje i tražiti mišljenje o najboljem načinu realizacije. Kroz stalnu suradnju bi trebalo uočiti postojanje problema i članu tima pružiti pomoć i podršku. Voditelj mora svakom članu tima odrediti dio posla za koji je osobno odgovoran i pokazati koliko je njegov posao važan. Poželjno je da se sastave timovi od pojedinaca koji se međusobno dobro slažu. Timovi moraju imati zajedničke ili dogovorene ciljeve, zajednički radni jezik, sposobnost da rukovode kako odnosima tako i zadacima. Pri radu u timu voditelj ima dosta prilika da se približi svakom pojedincu. Pri tome bi trebalo pokazati razumijevanje za njegove osobne probleme ukoliko ih ima, a isto tako da ga pohvali za svaki pozitivan rad. Član tim mora osjetiti da se voditelj zalaže za svakog od njih osobno. Njegovanjem i stalnim unapređivanjem vještina, voditelj stječe ugled kod članova tima i jača svoju moć.