Pravne obveze u slučaju rada od kuće

Prije samo godinu dana pojam lockdowna ili zatvaranja bio je velikoj većini ljudi stran, a tijekom proljeća 2020. mogle su ga iskusiti gotovo sve države na svijetu. Gospodarstva su se zatvorila, ljudi su pozvani da ostanu u kućama, a nova vrsta neizvjesnosti i straha počela je bujati. Svjetsku ekonomiju uzdrmao je koronavirus koji se rapidno širio pa su ugostiteljske, uslužne i brojne druge djelatnosti na neko vrijeme ili pak potpuno stavile "ključ u bravu". Tvrtke koje su nastavile s radom našle su se u novoj situaciji – morale su organizirati rad od doma i to brzo.

Uredi su se preselili u kuće i stanove jer virus je cirkulirao, a kako bi se smanjila mogućnost zaraze, poslodavci određenih sektora poslali su svoje "ljude" kući. Mnogi dnevni boravci, kuhinje, blagovaonice i dječje sobe pretvoreni su u prostore virtualnih poslovnih sastanaka i improvizirane kancelarije. Navikli na rad od kuće ili ne, novoj situaciji morali su se prilagoditi svi – i radnici i poslodavci. Neki radnici od kuće rade i danas, a u urede nisu zašli još od proljeća.

Rad od kuće, odnosno rad na izdvojenom mjestu rada, kako to naziva važeći Zakon o radu, došao je u prvi plan uslijed situacije otežanog poslovanja uzrokovane koronavirusom (COVID-19). Plavi ured donosi nam informacije o pravnim obvezama u slučaju rada od kuće:

Što mora sadržavati ugovor o radu od kuće?

U slučaju rada od kuće radnika, odnosno direktora društva koji kao radnik obavlja poslove temeljem ugovora o radu, propisana je obveza da takav ugovor o radu mora, osim podataka koje mora imati svaki ugovor o radu, sadržavati i dodatne podatke o:

• radnom vremenu,
• strojevima, alatima i opremi za obavljanje poslova koje je poslodavac dužan nabaviti, instalirati i održavati,
• uporabi vlastitih strojeva, alata i druge opreme radnika i naknadi troškova u svezi s time,
• naknadi drugih troškova radniku vezanih uz obavljanje poslova
• te načinu osposobljavanja i stručnog usavršavanja radnika.

Kako izgleda ugovor o radu od kuće?

Tako bi odredba koju u slučaju rada na izdvojenom mjestu rada treba sadržavati ugovor o radu mogla glasiti:

• Radno vrijeme Radnika je od ponedjeljka do petka od 8:00 do 16:00 sati.
• Radnik će obavljati poslove radnog mjesta korištenjem vlastitog osobnog računala, skenera i printera te Radnik izričito prihvaća da će sam snositi sve troškove koji nastanu prilikom rada na izdvojenom mjestu rada.
• Poslodavac će Radnika koji obavlja poslove na izdvojenom mjestu rada osposobljavati i stručno usavršavati na jednak način kao i ostale radnike, a sukladno internom programu osposobljavanja Poslodavca.
• Radnik je obvezan voditi evidenciju o radnom vremenu te istu svakodnevno na kraju radnog vremena dostavljati Poslodavcu.“

Naknadne izmjene ugovora o radu

Ako zbog svih okolnosti niste stigli napraviti pisane izmjene ugovora o radu i uvesti potrebnu klauzulu, navedeno bi trebalo napraviti naknadno (pogotovo ako će radnik ubuduće ponekad raditi od kuće), jer bi u suprotnom inspektorat rada mogao poslodavcu izreći upravnu mjeru (nema propisane novčane kazne) i naložiti sklapanje izmjena ugovora o radu.

Na što je potrebno obratiti pažnju?

Potrebno je istaknuti kako zakon zabranjuje da se ugovor za rad od kuće sklopi za obavljanje poslova za koje su propisani posebni uvjeti rada (npr. rukovanje stolnom kružnom pilom) i koji se obavljaju u skraćenom radnom vremenu (npr. poslovi gdje su radnici izloženi kemikalijama).

Prilikom rada od kuće ne smije se zaboraviti na potrebu vođenja evidencije o radnom vremenu (propisano Zakonom o radu i Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima), s time da se može radnika koji radi od kuće zadužiti za redovno vođenje i dostavljanje evidencije, ali je uvijek poslodavac odgovoran da je evidencija pravilno i točno vođena, jer u suprotnom može prekršajno odgovarati.