Un contador realiza diversas tareas contables, cuyo alcance puede variar. Recibe y emite documentos contables, los revisa y los registra en los libros de la empresa. Registra el número de serie, la fecha y la descripción del contenido del documento, la factura, el importe de las deudas o cuentas por cobrar, etc. Al hacerlo, se asegura de que los registros sean oportunos, completos y correctos, y que se respete la secuencia cronológica. Un contador supervisa la adquisición de bienes inmuebles, equipos y otros activos fijos, los pagos y desembolsos a una cuenta bancaria, la adquisición y venta de bienes y servicios, los préstamos y transferencias de depósitos, la compra de valores, etc.
Prepara el pago de salarios y calcula los ingresos personales de los empleados. Elabora balances, estados de resultados y estados de flujo de efectivo de la empresa. Prepara informes contables que presenta a la gerencia de la empresa.
Las funciones del contador también incluyen el control de los datos contables, lo que comprende verificar la regularidad de las operaciones y corregir las irregularidades detectadas. Asimismo, verifica la coherencia de los datos en los libros de la empresa. Verifica y evalúa la eficacia de los programas informáticos y vela por la seguridad contra intervenciones no autorizadas. También se encarga de las comparaciones contables y el análisis de datos financieros y estadísticos.
El contable evalúa y explica la situación y el éxito de la empresa, y participa en la planificación de la parte financiera del plan de negocios.
Entre sus funciones también se incluye el almacenamiento y la gestión de todo tipo de documentación en los archivos contables o de la empresa.
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