Referent / ica u prodaji vina

Opis posla:
• obavlja koordinaciju i stalnu komunikaciju s ostalim dijelovima Društva
• obavlja poslovnu korespondenciju s kupcima
• prikuplja informacije s terena neposredno ili putem komercijalista, obrađuje podatke i o istima izvještava voditelja HoReCa-e i putne službe
• kontrolira ispravnost poslovne dokumentacije u svojoj domeni
• obavlja administrativne poslove u odjelu
• organizira poslovnu dokumentaciju
• vodi evidencije rada radnika, godišnjih odmora i putnih naloga
• obavlja obračun radnih sati radnika, dnevnica i naknada u odjelu
• prima, razvrstava i otprema poštu
• prima naloge za fakturiranje prodane robe, sastavlja i ispisuje izlazne fakture
• vraća neispravne naloge za fakturiranje i korigira neispravne fakture
• pakuje i vrši otpremu faktura kupcima
• vodi bazu podataka kupaca za svoje područje prodaje
• ispunjava zahtjeve za unos podataka o kupcima u bazu podataka
• odgovara za materijalnu ispravnost i točnost izdanih faktura
• koordinira naplatu prodane robe s voditeljem HoReCa-e i putne službe i odgovara za naplatu prodane robe putem diskonta (maloprodajna blagajna)
• zaprima narudžbe telefonski ili putem e-pošte, prosljeđuje/dostavlja narudžbu na pripadajuće isporučno skladište
• unosi naloge/narudžbe za vlastito kao i logističko/distribucijsko skladište
• komunicira s vanjskom logistikom/distribucijom te dužnost ažurnog praćenja tijeka dostave robe od skladišta (vlastitog/distribucijskog) do krajnjeg kupca
• prati neotpremljene naloge te komunicira s logistikom ako ne dođe do isporuke
• briga o zalihama u skladištima (vlastitog/distribucijskog), naručivanje robe za ista skladišta i izrada zahtjeva
• koordiniranje narudžbi i isporuka s centralnim skladištem Kutjevo i odjelom Izvoza vina
• podnosi izvještaje nadređenoj osobi o tijeku dostave
• izrađuje dokumente (otpremnice i računi) najkasnije do 5. u tekućem mjesecu za prethodni mjesec
• izrađuje interne zahtjeve za nabavu, međuskladišne dokumente, interne otpremnice i sve druge dokumente koji su potrebni u procesu rada
• izrađuje interne dokumente za potrebe Odjela marketinga
• slaganje robe po otpremnicama u vlastitom skladištu i kontrola istoga
• po potrebi obavlja i druge srodne poslove po nalogu nadređene osobe

Uvjeti:
• preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (razina 6.st, 6.sv ili viša po HKO)
• 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• razvijene komunikacijske i organizacijske vještine
• znanje rada na računalu (iskustvo u radu s programskim paketom MS Office: Word, PowerPoint, Excel)

Kontakt email: posao@kutjevo.com