Voditelj / voditeljica ureda i operativnog poslovanja

Udruga Cirkus Kolektiv raspisuje natječaj za radno mjesto Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja (1 izvršitelj/ica, nepuno radno vrijeme / 20 sati tjedno, ugovor na određeno)

Mjesto rada: Split (ured udruge) ili online / od kuće, uz povremeni rad na terenu
Početak rada: rujan/listopad 2026.
Probni rok: 3 mjeseca

Radno mjesto obuhvaća organizaciju i koordinaciju svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge te organizacijsku, administrativnu i logističku podršku provedbi cjelogodišnjih programa i projekata Cirkus Kolektiva.

Što nudimo:

• rad na pola radnog vremena (20 sati tjedno), uz mogućnost povećanja broja radnih sati u budućnosti

• ugovor na određeno do 31. 12. 2026., uz mogućnost nastavka i dugoročne suradnje

• dinamičnu i kreativnu atmosferu u malom, motiviranom timu

• rad na raznolikim projektima u kulturno-umjetničkom sektoru

• iskustvo rada u organizaciji s prepoznatljivom ulogom u razvoju scene suvremenog cirkusa u Hrvatskoj i mogućnost doprinosa njezinu daljnjem razvoju

• mogućnost profesionalnog razvoja i pohađanja edukacija

• fleksibilno radno vrijeme i mogućnost hibridnog rada

• podršku kolektiva i prostor za vlastite inicijative, nove ideje i unapređenje načina rada

• rad uz kolegice s dugogodišnjim iskustvom u organizaciji i provedbi kulturno-umjetničkih programa i projekata

• mogućnost odlazaka na inozemna putovanja, profesionalne susrete i sastanke međunarodnih organizacija

• aktivno umrežavanje s lokalnim i međunarodnim umjetnicima, kulturnim radnicima, organizacijama i partnerima.

Opis poslova

Organizacija i koordinacija

• organizacija i koordinacija svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge

• organizacijska i logistička koordinacija provedbe programa, projekata i javnih događanja

• komunikacija i koordinacija s umjetnicima, tehničarima, partnerima i drugim vanjskim suradnicima

• rezervacija i koordinacija prostora i opreme potrebnih za provedbu aktivnosti

• organizacija smještaja i putovanja umjetnika i suradnika te priprema putne dokumentacije i putnih naloga

• administrativna priprema i praćenje ishođenja dozvola i druge dokumentacije potrebne za provedbu aktivnosti i događanja

• koordinacija komunikacije s vanjskim suradnicima za marketing, dizajn, tisak, tehničku podršku i foto i video dokumentiranje aktivnosti

• organizacija i praćenje rasporeda korištenja prostora udruge

• koordinacija i suradnja s ostalim zaposlenicima i timovima unutar udruge (volonterski tim, pedagoški tim…)

• organizacijska i administrativna podrška u pripremi i provedbi javnih i otvorenih poziva udruge.

Administracija, projekti i financijsko praćenje

• sudjelovanje u pripremi projektnih prijava i izvještaja za javne natječaje za sufinanciranje 

• poslovna i administrativna komunikacija s partnerima, donatorima i suradnicima

• vođenje i ažuriranje baza podataka, evidencija i arhive udruge

• priprema, zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje poslovnih dopisa, ugovora, računa i druge dokumentacije

• administrativno praćenje ugovora, rokova i obveza

• praćenje programskih i organizacijskih troškova te sudjelovanje u pripremi, praćenju i korekcijama proračuna

• ostali organizacijski, administrativni i operativni poslovi potrebni za redovno funkcioniranje udruge i provedbu njezinih aktivnosti.

Uvjeti:

• sistematičnost, samostalnost i strukturiranost u radu

• razvijene organizacijske i administrativne sposobnosti

• poznavanje metodologije projektnog ciklusa

• razvijene komunikacijske vještine

• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

• dobro poznavanje rada na računalu i digitalnih alata, prvenstveno Google Workspacea

• otvorenost i prilagodljivost radu s različitim skupinama ljudi

• sposobnost samostalnog organiziranja rada, donošenja odluka i rješavanja problema

• sposobnost istovremenog praćenja većeg broja zadataka, rokova i aktivnosti

Prednosti:

• prethodno iskustvo u organizaciji i provedbi umjetničkih i kulturnih programa, projekata i događanja

•  iskustvo u pripremi projektnih prijava i izvještaja

•  poznavanje sektora izvedbenih umjetnosti, nezavisne kulture, suvremenog cirkusa i umjetnosti na otvorenom

• iskustvo rada i komunikacije s umjetnicima, tehničarima i drugim suradnicima u kulturi

• vozačka dozvola
• poželjno posjedovanje vlastitog računala

Prijava treba sadržavati:

1. Životopis, do 3 stranice

2. Motivacijsko pismo, do 1 stranice

3. Dokaz o postignutoj razini formalnog obrazovanja (sken/fotografija)

Natječaj je otvoren od 26.9.2026. do 5.9.2026. u 23:59.

Prijave se dostavljaju elektroničkom poštom na info@cirkus-kolektiv.org s naslovom „Natječaj za posao – Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja“

Odabrani kandidati i kandidatkinje bit će pozvani na razgovor uživo ili online do deset dana nakon zatvaranja natječaja. 

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na istoj adresi.

Veselimo se vašim prijavama!

Kontakt email: info@cirkus-kolektiv.org