Administrativni referent / administrativna referentica

Volimo isticati da smo obiteljska tvrtka sa snažnim osjećajem zajedništva, iako smo počeli kao tipična stolarija, danas za sebe smatramo da smo prerasli to “Stolarija” u svom nazivu i razvili se u pouzdanog partnera za sve ozbiljne projekte uređenja interijera koje Vam mogu pasti na pamet.

Sukladno tome, uz planirani rebranding i povećan obim posla, planiramo i proširenje radnog kolektiva… no, više o nama možemo i tijekom intervjua, sada bi željeli reći nešto više o osobi koju tražimo, a to je:

                 Administrativni referent / Administrativna referentica

Na ovoj poziciji Vaši radni zadaci će obuhvatati: 

• Pismenu i usmenu korespodenciju sa poslovnim partnerima- veoma nam je bitno da smo svojim bivšim, sadašnjim i budućim partnerima uvijek dostupni;
• Pisanje ponuda i dopisa poslovnim partnerima;
• Zaprimanje i evidencija ulaznih računa;
• Zaprimanje i slanje pošte, evidencija i izrada putnih naloga, organizacija i održavanje arhive poslovne dokumentacije, briga o osiguranju vozila i imovine, te svi ostali veoma bitni uredski poslovi bez kojih uprava jedne tvrtke ne bi mogla funkcionirati;
• Vođenje brige o urednosti i čistoći ureda i tvrtke- koordiniranje poslova vezano za isto sa čistačicama i službom održavanja;
• Primanje stranki i upućivanje istih ka odgovornim osobama;
• Ostali administrativni poslovi koji su u skladu sa Vašim kompetencijama.

Kvalifikacije koje bi željeli da imate:

• Stručna sprema SSS / VŠS / VSS;
• Imate radno iskustvo u istim ili sličnim poslovima, što je prednost, ali ne i presudan faktor kod kandidata;
• Volite rad na računalu i dobro se snalazite u Excelu i Wordu, ali Vam nije problem sjesti u automobil i otići do pošte ili Porezne uprave;
• Ljubazna ste, otvorena, srdačna i pozitivna osoba, te osoba od povjerenja;
• Samostalni ste u radu, znate se snaći u svim mogućim prilikama i neprilikama, imate “dobro oko” za detalje, rijetko šta može “proći ispod Vašeg radara”, ali ste spremni naučiti i nešto novo ukoliko se ukaže potreba;
• Organizirani ste i nije Vam problem komunicirati i surađivati sa poslovnim partnerima, klijentima i drugim kolegama, a multitasking Vam nije strana riječ;
• Volite sistematičnost i red, proaktivni ste,  kreativni i imate dobre ideje- dodatni bonus koji znamo nagraditi;
• Neophodno je i osnovno poznavanje Engleskog jezika;
• Sposobni ste upravljati vozilom B kategorije (a imate i dozvolu za to).

Za sve gore navedene želje i zahtjeve mi nudimo:

• Siguran dugoročan posao u stabilnoj tvrtki i ugovor na neodređeno;
• Stimulativnu plaću, a ona prvenstveno ovisi o Vama i Vašim kompetencijama;
• Osiguran 1 topli obrok dnevno za radni dan;
• Plaćena naknada za prijevoz;
• Ne radimo blagdanima niti praznicima, te veoma vodimo računa o slobodnom i privatnom vremenu naših djelatnika- kao i o svom;
• Kolektivni godišnji ljetni/zimski odmor.

Ukoliko biste voljeli biti dio tima, budite slobodni poslati nam svoj životopis i radno iskustvo, bit će nam iznimno zadovoljstvo upoznati Vas.

Dodatna informacija: ne traže se usluge Agencija za posredovanje ili ustupanje radnika.

Kontakt email: dinka@stolarija-cuk.hr