Voditelj / ica odjela hr

Opis posla:
• Organizacija procesa zapošljavanja kadrova svih razina za potrebe građevine i proizvodnje
• Organizacija pronalaska kadrova resursima tvrtke (bez angažiranja regrutacijskih agencija)
• Poznavanje Zakona o radu i Zakona o strancima, kao i aktivno praćenje promjena u zakonodavtsvu
• Nadzor nad timom i vođenje administrativnih aktivnosti unutar odjela
• Raspodjela zadataka i praćenje njihove provedbe
• Osiguravanje učinkovitosti i pravilnog obavljanja svih administrativnih procesa
• Suradnja s drugim odjelima radi efikasnog rješavanja administrativnih pitanja
• Kontinuirano usavršavanje i prilagodba radnih procesa prema potrebama
• Predaja zahtjeva za izdavanje dozvola za boravak i rad
• Priprema ugovora (o radu, poslovnoj tajni i slično)
• Priprema dokumentacije za onboarding
• Briga o prijavama i odjavama na HZMO i HZZO
• Komunikacija s institucijama (MUP, veleposlanstva i dr.)
• Praćenje liječničkih pregleda na medicini rada (praćenje izrade uputnica i rasporeda pregleda)
• Refundacije prethodnih pregleda na medicini rada
• Organizacija raznih edukacija i osposobljavanja
• Priprema cjelokupne dokumentacije radnika od prijave do odjave
• Pravovremeno praćenje i produljivanje dozvola za boravak i rad
• Pravovremeno obustavljanje dozvola za boravak i rad
• Komunikacija s vanjskim suradnicima, prevoditeljima, odjelom računovodstva i slično
• Planiranje i izrada tjednih rasporeda (prijave, odjave, medicina rada,)

Uvjeti:
• Najmanje pet godina iskustva u HR-u (proizvodne ili građevinske tvrtke)
• VSS
• Iskustvo u pronalasku i zapošljavanju C-level pozicija (direktori, voditelji, engineering)
• Iskustvo u samostalnom pronalasku kadrova bez angažiranja regrutacijskih agencija (LinkedIn, Moj Posao,...)
• Iskustvo u istodobnom zapošljavanju velikog broja kadrova različitih razina za novoosnovana poduzeća
• Vještine vođenja sastanaka i komunikacije sa zaposlenicima (Leadership, komunikacijske vještine, neverbalna komunikacija, asertivnost)
• Osnovne vještine pregovaranja
• Iskustvo u vođenju selekcijskog procesa (inicijalni razgovori, intervjui i izlazni intervjui)
• Prezentacijske vještine (javni govor, predstavljanje kompanije)
• Redovno praćenje stručne literature i usavršavanje stručnih znanja unutar i izvan kompanije

Kontakt email: e.simic@premium-chicken.hr