Voditelj / ica ureda / administrator / ica

Opis posla:
- rad s ljudima, zaprimanje poziva
- pisanje poslovnih dopisa i pisama, korespondencija s institucijama
- kontrola, izdavanje i arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije za knjiženje
- uvođenje računovodstvene dokumentacije kroz softver
- administracija, priprema, slanje, arhiviranje dokumentacije
- preuzimanje odgovornosti vođenja ureda
- podrška pri putovanjima i organizaciji događaja
- priprema i kontrola putnih naloga
- prijam, razvrstavanje i raspored ulazne pošte
- povremeno i po potrebi recepcijski poslovi, doček stranaka
- održavanje poslovnog prostora urednim i organiziranim
- naručivanje i praćenje potrošnje uredskog materijala, pomagala, vode, kave i sl.
- rad s pojedinim softverima uz odgovarajuću edukaciju
- ostali poslovi po nalogu poslodavca

Uvjeti:
- poznavanje MS Office paketa
- poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola B kategorija - poželjno (nije uvjet)

Poželjne osobine:
- sistematičnost i organiziranost,
- efikasno upravljanje vremenom, sposobnost određivanja prioriteta, rješavanje problema, upravljanje odnosima
- preciznost i točnost u izvršavanju radnih zadataka
- proaktivnost, savjesnost i profesionalnost u radu
- izvrsne socijalne i komunikacijske vještine

Poslodavac nudi:
• zamjena za porodiljni
• stimulativna nagrađivanja
• ugodno radno okruženje u kojem se cijene timski doprinos i proaktivnost

Kandidati koji budu izabrani u uži krug selekcijskog postupka, bit će pozvani najkasnije u roku od mjesec dana nakon isteka roka za prijave.

Pro alarm rješenja d.o.o. - firma osnovana 2009. godine u Zagrebu, osnovna djelatnost odnosi se na implementaciju i održavanje sustava tehničke zaštite.
Tvrtka zapošljava visokospecijalizirane djelatnike, stručnjake na polju tehničke zaštite.
Svi tehničari  licencirani su specijalisti tehničke zaštite s višegodišnjim iskustvom u struci.  

Kontakt email: valentina@proalarm.hr