Poslovni administrator / administratorica - rad na recepciji

ŠTO ĆEŠ RADITI?

• Provodit ćeš internu i eksternu komunikaciju te poslovnu korespondenciju (e-mail, telefon, pošta)
• Radit ćeš, nadzirati i koordinirati aktivnosti u sustavu upravljanja dokumentima (DMS)
• Bavit ćeš se organizacijom i arhiviranjem dokumenata
• Pružat ćeš generalnu podršku posjetiteljima i zaposlenicima
• Upravljat ćeš protokom informacija unutar firme i pravovremeno informirati o vanjskim događanjima bitnima za poslovanje tvrtke
• Sudjelovat ćeš u održavanju čistoće poslovnih prostora
• Vodit ćeš brigu o pridržavanju pravilima ponašanja od strane zaposlenika
• Sudjelovat ćeš u procesu pripreme, lansiranja, nadzora i obrade putnih naloga za službena putovanja
• Organizirat ćeš putovanja za zaposlenike i partnere te upravljati izvješćima o troškovima 
• Surađivat ćeš u organizaciji i izvođenju seminara za zaposlenike
• Izrađivat ćeš račune
• Bavit ćeš se nabavom i rasporedom uredskog materijala po korisnicima
• Vodit ćeš brigu o svemu za službena vozila – registracije, servisi, štete
• Vodit ćeš dokumentaciju i brinuti o policama osiguranja unutar firme
• Proaktivno i redovito ćeš davati preporuke za poboljšanje sustava administrativnih poslova
• Obavljat ćeš ostale poslovi po nalogu poslodavca

Ako si vrijedna, entuzijastična osoba koja uvijek želi učiti i raditi na sebi, na pravom si mjestu! Na ovom našem putovanju želimo nekog tko će s nama rasti, razvijati se i biti pokretačka snaga koja će vući prema naprijed.

Prava si osoba za nas ako:

• Spreman/-na si raditi na ugovor na određeno ili studentski ugovor
• Imaš SSS
• Poželjno je iskustvo na istim ili sličnim poslovima
• Ozbiljno shvaćaš svoje odgovornosti i pravovremeno izvršavaš obveze
• U nastupu si srdačna, vedra i profesionalna osoba
• Kolegijalna si i proaktivna osoba s pozitivnim pristupom u radu
• Odličnih si organizacijskih i komunikacijskih vještina
• Odgovorno raspolažeš povjerljivim informacijama
• Poznaješ engleski jezik
• Poželjno je da imaš razumijevanje pravnih poslova i iskustvo u radu s istima
• Imaš vozačku dozvola B kategorije
• Napredno poznaješ rad na računalu