Asistent / ica voditelja ureda

Udruga za promicanje inkluzije je nevladina, neprofitna organizacija koja od 1997. godine radi na zaštiti i promicanju prava osoba s intelektualnim teškoćama.
Udruga pruža usluge organiziranog stanovanja u Zagrebu i Sisku, uslugu psihosocijalne podrške i osobne asistencije za osobe s intelektualnim teškoćama i /ili autizmom.

Opis posla:
• Vodi brigu o administrativnom funkcioniranju ureda, obavlja administrativno - tehničke poslove
• Priprema, printa, skenira i arhivira cjelokupnu uredsku dokumentaciju
• Vodi brigu o ugovorenim policama osiguranja, njihovom plaćanju, isteku kao i produženju istih
• Vodi evidencije i skrbi o valjanosti ugovora o najmu, primopredajnim zapisnicima i sličnom
• Vodi i ažurira baze i arhive podataka
• Koordinira izradu izvještaja Udruge ( nadležna tijela, Upravni odbor, članstvo)
• Obavlja sve vrste administrativnih poslova udruge i njezinih organizacijskih jedinca
• Sudjeluje u radu Stručnog vijeća Udruge, vodi zapisnike sastanaka
• Surađuje i pruža podršku voditeljima Organizacijskih jedinica socijalnih usluga
• Vodi evidencije korisnika usluge organiziranog stanovanja
• Komunicira s operaterima svih pružatelja različitih usluga potrebnih za poslovanje Udruge
• Surađuje s voditeljem ureda, stručnim suradnikom koordinatorom programa/projekata i voditeljem programa/projekata, kao i vanjskih suradnicima Udruge
• Po nalogu voditelja ureda provodi radne zadatke
• Obavlja i druge poslove po nalogu Voditelja ureda, Predsjednice i/ili Upravnog odbora

Poslodavac nudi:
• Posao u dinamičnom i pozitivnom okruženju
• Plaća: 1.500,00 EUR
• Ugovor na neodređeno vrijeme, puno radno vrijeme, probni rok 6 mjeseci
• Poslodavac isplaćuje naknadu za prijevoz i prehranu

Poslodavac traži:
• Odgovornu, samostalnu, sistematičnu, organiziranu, komunikativnu i analitičnu osobu sklonu timskom radu
• Napredno poznavanje MS Office paketa

Kontakt email: inkluzija@inkluzija.hr