Office admin & executive assistant (student / ica završnih godina efzg ili srodnih fakulteta)

VendueTech j.d.o.o.

Hrvatska

Opis posla

Tražimo organiziranog/nu i odgovornog/u studenta/icu završnih godina EFZG ili srodnih fakulteta za poziciju Office Admin & Executive Assistant.

Pozicija objedinjuje:

· uredsku i administrativnu podršku,

· organizaciju i koordinaciju poslovnih aktivnosti,

· učenje praktičnih vještina projektnog managementa kroz rad na stvarnim R&D projektima (EU i nacionalni grantovi).

Glavna zaduženja:

· organizacija kalendara i sastanaka te koordinacija obaveza,

· administrativna podrška uredu (evidencije, dokumentacija, arhiviranje, dopisi),

· priprema i uređivanje dokumenata (Word / Google Docs),

· izrada osnovnih tablica i evidencija (Excel / Google Sheets),

· komunikacija s vanjskim suradnicima, partnerima i kupcima (e-mail/telefon),

· operativna podrška R&D projektima (Eurostars, IRI S3, EIC Accelerator):

praćenje rokova i aktivnosti, vođenje checklista i evidencija, priprema kratkih statusnih sažetaka te organizacija projektne dokumentacije,

· po potrebi, koordinacija komunikacije s kupcima/partnerima koji posluju kroz više odjela i geografskih lokacija.

Rad se odvija uz mentorstvo i blisku suradnju s iskusnim timom.

Tražimo kreativne, strpljive i komunikativne studente/ice koji vole raditi s djecom.

Rad se obavlja preko SC ugovora.

Početak rada: 7.1.2026
Radno vrijeme: Prema dogovoru (vikendi i popodnevni termini)
Plaćanje : 8,00 EUR + propisana uvećanja

Prijave na e-mail: jobs@venduetech.com ili WhatsApp: 095 775 2003

Mjesto rada
Hrvatska

Office admin & executive assistant (student / ica završnih godina efzg ili srodnih fakulteta)