Nova pravila za ugovore na neodređeno - što poslodavci moraju mijenjati

Zapošljavanje na neodređeno vrijeme i dalje je najpoželjniji oblik radnog odnosa. Međutim, zakonodavne promjene donose dodatne obveze za poslodavce. Ugovor o radu na neodređeno više nije samo formalnost. On postaje važan dokument koji mora jasno definirati uvjete posla, prava radnika i odgovornosti poslodavca. U nastavku donosimo pregled najvažnijih promjena i što one znače za praksu zapošljavanja.

Što donose nova pravila za ugovore na neodređeno

Nova pravila u radnom pravu usmjerena su na veću transparentnost, sigurnost zaposlenja i jasnije uvjete rada. Kada sklapaju ugovor o radu na neodređeno, poslodavci moraju detaljnije definirati elemente radnog odnosa nego prije. To uključuje precizan opis posla, mjesto rada, radno vrijeme, model isplate plaće i dodatke na plaću. Naglasak je na jasnoći uvjeta zapošljavanja. Ako opis posla nije dovoljno konkretan, može doći do sporova između poslodavca i zaposlenika. Zato je preporučljivo koristiti precizne nazive radnih mjesta i stvarne zadatke u dokumentaciji za zapošljavanje. Kod ponude za posao i sklapanja ugovora o radu, trebaju se navesti i dodatni elementi poput mogućnosti rada na daljinu, fleksibilnog radnog vremena ili smjenskog rada. 

Transparentnost u oglasima za posao i u samom ugovoru postaje standard dobre prakse. Važna stavka je i probni rok. Pravila zapošljavanja predviđaju da probni rok mora odgovarati složenosti posla. Poslodavci više ne mogu rutinski postaviti maksimalno trajanje probnog roka za svako radno mjesto bez opravdanja. Kod složenijih poslova probni rok može biti dulji, ali mora imati opravdanje. Sve više se kontrolira zloupotreba uzastopnih ugovora na određeno vrijeme. Ako radnik neprekidno obavlja isti posao, zapošljavanje se mora prebaciti na ugovor na neodređeno. 

Obveze poslodavaca kod zapošljavanja i upravljanja radnim odnosom

Poslodavci moraju prilagoditi interne procese zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima. Dokumentacija vezana uz posao, zapošljavanje i radni odnos mora biti ažurna, dostupna i jasno komunicirana zaposleniku prije početka rada. Jedna od važnih promjena odnosi se na dodatni rad i paralelno zapošljavanje. Zaposlenik može imati više poslova kod različitih poslodavaca, osim ako postoji opravdan razlog za ograničenje (na primjer, sukob interesa ili zaštita poslovne tajne). Ako poslodavac želi ograničiti dodatni posao zaposlenika, to mora biti jasno navedeno u ugovoru o radu. 

Evidencija radnog vremena postaje još važnija. Kod zapošljavanja na neodređeno, ali i kod drugih oblika rada, poslodavci moraju voditi točne evidencije o satima rada, prekovremenom radu i odmoru. Nepravilnosti u evidenciji mogu dovesti do kazni i sporova. Kod izmjena uvjeta posla, poput promjene radnog mjesta, opisa posla ili radnog vremena, preporučuje se izrada aneksa ugovora o radu. Usmeni dogovori više nisu dovoljni za sigurnu pravnu zaštitu ni poslodavc, ni zaposlenika. 

Proces zapošljavanja također se digitalizira. Sve više tvrtki koristi digitalne platforme za objavu oglasa za posao, selekciju kandidata i upravljanje prijavama. To ubrzava zapošljavanje i smanjuje administrativno opterećenje, ali ostaje obveza da konačni ugovor o radu bude pravilno sastavljen i uručen zaposleniku. 

Za poslodavce je važno redovito pratiti promjene u području rada i zapošljavanja te prilagoditi obrasce ugovora, pravilnike o radu i procese selekcije kandidata. Pravilno postavljen ugovor o radu na neodređeno štiti obje strane i stvara stabilan temelj za dugoročne i kvalitetne poslovne odnose.