Evo kako stranci u Hrvatskoj mogu otvoriti tvrtku

Teško je vjerovati, ali stranci državljani uistinu žele otvarati tvrtke u Hrvatskoj no glavni im je problem što ne znaju kako se to radi odnosno koji su uvjeti. U hrvatskim zakonima i pravilima teško se snalaze i naši sugrađani pa ne čudi da stranci koji su imalo upućeni u probleme u zemlji pomalo zaziru da se upuste u avanturu zvanu 'poslovanje iz Hrvatske'.

No da ne bi lutali internetom i kroz šumu tekstova, donosimo vam na jednom mjestu sve što strani državljani trebaju znati kada se odluče otvarati tvrtku u Hrvatskoj. Kao prvo za osnivanje društava u Republici Hrvatskoj nadležno je Ministarstvo pravosuđa i uprave.

No prva adresa na koji se trebate obratiti je jedna od poslovnica Financijske agencija (FINA). Ondje se nalaze uredi servisa HITRO.HR, putem kojeg državljani drugih država mogu, kao i hrvatski državljani, dobiti potrebne informacije i obaviti većinu potrebnih radnji za osnivanje trgovačkog društva ( j.d.o.o. i d.o.o.). Uvjeti za otvaranje tvrtke su gotovo identični onima koji vrijede i za hrvatske državljane.

Tako su rokovi potrebni za osnivanje i troškovi osnivanja isti. Strani državljani koji osnivaju društvo ne moraju imati prebivalište ili boravište u Republici Hrvatskoj, ali sjedište novoosnovanog društva mora biti u Hrvatskoj. Ukoliko je osnivač fizička osoba koja živi u inozemstvu i nema hrvatsko državljanstvo, mora prije postupka osnivanja, na Poreznoj upravi ishodovati OIB. OIB je osobni identifikacijski broj koji je stalna identifikacijska oznaka obveznika. Koristi se u službenim evidencijama, u svakodnevnom radu i kod razmjene podataka. Hrvati dobro znaju čemu OIB služi.

Njegova primjena počela je 1. siječnja 2009. godine. Ideja je bila da sve institucije jednim klikom preko OIB-a imaju sve potrebne informacije o građaninu. No u praksi do dan danas zbog nepovezanosti i institucija gotovo vas na svakom šalteru traže da ga ponovite. Ako ne pamtite kobasičaste brojeve, broj OIB-a ćete uvijek morati imati negdje uza sebe.

OIB određuje i dodjeljuje Ministarstvo financija, Porezna uprava i sastoji se od 11 znamenki određenih slučajnim odabirom i ne sadrži nikakve privatne podatke. ​Određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja provodi se bez ikakvog troška fizičkih i pravnih osoba kojima se dodjeljuje.

Na službenim stranicama Porezne uprave stoji da je OIB uveden je zbog: opće informatizacije javne uprave koja ima za cilj povećati učinkovitost državnih institucija i smanjiti administrativna opterećenja za građane, automatske razmjene podataka između tijela državne uprave i drugih državnih institucija što će građanima omogućiti brže i lakše ostvarivanje njihovih prava, boljeg pregleda nad imovinom građana i pravnih osoba, te prilivom i tijekom novca što je ključan preduvjet za transparentnu ekonomiju i sustavno suzbijanje korupcije, usklađivanja hrvatskog zakonodavstva sa zakonodavstvom EU.

Nadalje, ako je osnivač tvrtke inozemna pravna osoba, potreban je i izvadak iz registra u kojem je tvrtka navedena u matičnoj državi u izvorniku koja ne smije biti stariji od 30 dana te prijevod istoga na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog prevoditelja.

Direktor osnivača-inozemne pravne osobe mora također u Poreznoj upravi ishodovati OIB za svog osnivača-inozemnu pravnu osobu.

Financijska agencija naglašava kako se tvrtka može osnovati i preko servisa HITRO.HR i to na sljedeći način.

1. Prvi korak je odabir naziva društva. Nakon odabira naziva društva, javni bilježnik izrađuje i ovjerava dokumentaciju za osnivanje tvrtke.Uz dokumentaciju o osnivanju, osnivač mora potpisati Izjavu o nepostojanju nepodmirenih dugovanja na osnovi poreza te doprinosa za mirovinsko, odnosno zdravstveno osiguranje, kao ni dugovanja za neto plaće radnicima.

Ovakav naputak obično zbunjuje osnivače jer kako da imaju bilo kakva dugovanja kada tek osnivaju tvrtku. Na licu mjesta će vam djelatnici Financijske agencije pojasniti zbog čega je to tako. Potom ovjerenu dokumentaciju potrebnu za upis u sudski registar, može se predati u fizičkom obliku ili poslati elektroničkim putem. Ukoliko vam je jednostavnije riješiti putem interneta to možete napraviti kroz servis e-Tvrtka koji koriste javni bilježnici i HITRO.HR uredi.

2. Drugi korak su uplate:

- osnivački polog za tvrtku

- troškovi i pristojbe za upis

To se može obaviti u uredima servisa HITRO.HR. Za društvo s ograničenom odgovornošću, iznos temeljnog kapitala je 20 000 kuna, a za jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću temeljni kapital iznosi minimalno 10 kuna. Uz temeljni kapital, treba računati i na troškove otvaranja tvrtke koji za d.o.o. iznose oko 4 200 kuna, a za j.d.o.o. oko 1000 kuna.

3. Potrebno je ispuniti obrazac za Upis u registar poslovnih subjekata Državnog zavoda za statistiku (DSZ). Nakon izvršenog upisa, Rješenje o upisu u sudski registar, kao i Obavijest o razvrstavanju DZS se preuzimaju u HITRO.HR uredu.

4. Rješenje o upisu u sudski registar trebate dobiti u roku od pet radnih dana od dana kada je podnesena uredna i po sadržaju osnovana prijava za upis. Ako je prijava podnesena elektroničkim putem preko sustava e-Tvrtka, upis se mora provesti u roku od 24 sata od dana primitka prijave. Rokovi upisa su propisani Zakonom o trgovačkim društvima.

5. Zadnja stavka nakon osnivanja jest otvaranje račun u banci. Tvrtku se treba prijaviti u nadležnu Poreznu upravu, a ako će tvrtka imati zaposlenih, potrebno je tvrtku i radnike prijaviti Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje i Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje.

PickJobs: Otvaranje tvrtke u Hrvatskoj koštat će vas između 1.110 i 24.200 kuna ovisno otvarate li j.d.o.o. ili d.o.o. 

Kada spomenute korake pretočimo i taksativne pripremne radnje za osnivanje d.o.o.-a onda to izgleda ovako:

- predajete Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem OIB-a 

- odabirete i provjeravate ime društva tvrtke 

- rješavanje pitanja sjedišta tvrtke i poslovne adrese (nužan podatak za osnivanje društva, s tim da adresa sjedišta služi i kao kontaktna adresa za komunikaciju državnih tijela s društvom):

                           - uz dogovor s odabranim knjigovodstvenim servisom

                           - obrazac za Upit

- određujete člana uprave, direktora kao osobe ovlaštenu za zastupanje društva

- pripremate dokumentacija za javnog bilježnika, uz konzultacije s odabranim knjigovodstvenim servisom

- priprema sredstava za uplatu temeljnog kapitala uz zadužnicu za ostatak

- odabir banke za otvaranje poslovnog računa uz konzultacije s odabranim knjigovodstvom

- zaključenje ugovora o obavljanju računovodstvenih poslova s društvom, odnosno subjektom koji će obavljati navedene poslove

Hrvatska je unazad dvije godine pojednostavila način otvaranja tvrtke no iskusno poduzetnici kažu da je cijeli proces i dalje prekompliciran s previše dokumentacije. Na probleme možete ako različite službenice različito tumače iste propise i zakone, a to u Hrvatskoj nije rijetkost. Ako otvaranje prođe glatko kako to službeno i ističu nadležne institucije, morate se na vrijeme informirati na ono što vas čeka u poslovanju. Pri tome mislimo na sve naknade i porezne obveze, a po tome je Hrvatska i poznata.