Tatjana Kotarski o poslu projektnog menadžera

Znanje o upravljanju projektima jedna je od najcjenjenijih kompetencija na današnjem tržištu rada, a potreba za pojedincima koji će taj posao kvalitetno obavljati sve je veća. Profesionalno upravljanje projektima uvijek je poželjno, a naročito je potrebno u jeku krizne situacije u kojoj se trenutno nalazimo. Da bi se projekt realizirao na efikasan način, na vrijeme i unutar zadanih troškova te ispunio svoj cilj, potrebno je stručno upravljanje koje je odgovornost projektnog menadžera. U sklopu projektnog menadžmenta smišljanju se i kombiniraju metode organiziranja, planiranja i kontrole koje dovode do uspješnog planiranja i izvođenja projekta. Osnovni elementi koji čine projektni menadžment su resursi, vrijeme, novac i opseg projekta.

Voditelj projekta ili projektni menadžer ima samo jednu dužnost – osigurati uspjeh projekta kroz njegov životni ciklus izbjegavajući sve potencijalne opasnosti i rizike. Sposobnost racionalne procjene rizika koji nosi realizacija nekog projekta te dobro snalaženje pod pritiskom osnovne su osobine koje su potrebne projektnom menadžeru. Osim toga, treba biti sposoban efikasno rješavati probleme originalnim idejama, posjedovati integritet i entuzijazam te visoku razinu stručnosti u svom poslu. Budući da će upravljati i motivirati svoj tim te surađivati s različitim sektorima, kvalitetan projektni menadžer treba imati predispoziciju za rad u timu, dobro razvijene komunikacijske vještine i empatiju prema drugim članovima.

Osnovna zaduženja projektnog menadžera podrazumijevaju definiranje projekta, organiziranje tima, kontrola i dokumentacija projekta te upravljanje svim fazama projekta. Da bi svoja zaduženja mogao uspješno izvršiti, projektni menadžer mora u malom prstu imati znanja iz mnogo različitih područja kao što su financije, psihologija, menadžment itd. Konkretnije, projektni menadžer bi trebao znati kako organizirati, razviti i voditi projekt od njegovog početka do kraja, kako koristiti napredne financijske metode, kako upravljati ljudima, troškovima i resursima, kako voditi tim i motivirati svoje suradnike za izvršenje njihovih zadataka. Trebao bi posjedovati izražene vještine vođenja, pregovaranja te znati pravilno i brzo donositi odluke u poslovnom okruženju.

PickJobs vam predstavlja Tatjanu Kotarski. Ova voditeljica projekata već se 15 godina bavi ovim zanimanjem, a u fokusu su joj IT i financijska industrija. Vlasnica je tvrtke pm4you, a osim upravljanjem projektima bavi se edukacijama iz upravljanja projektima.