Voditelj / voditeljica poslova nabave

Opis posla:

• Organizira rad, koordinira i rukovodi poslovima nabave, sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim aktima i propisima, internim politikama, aktima, postupcima, pravilnicima i odlukama, a sve u skladu s pravilima struke (uključujući rad u Riznici, modul nabave).
• Sudjeluje u izradi prijedloga općih akata, planova i programa rada i razvoja, te prijedloga iz djelokruga rada. Sudjeluje u izradi Plana nabave za korisnike nabave. Izrađuje izvještaje sukladno zakonskim i podzakonskim aktima i propisima, supotpisuje te podnosi isteneposrednom rukovoditelju u propisanim rokovima.
• Predlaže i izrađuje politike iz područja ovlasti i odgovornosti rada. Prati i predlaže mjere te poduzima radnje za optimiziranjem troškova nabave u djelokrugu rada Kazališta. Surađuje s ostalim korisnicima u rješavanju dnevne problematike. Organizira nabavu svih vrsta roba, radova i usluga prema zahtjevima za nabavu svih korisnika. Odobrava narudžbe i potpisuje iste.
• Organizira nabavu na način da se ista provodi temeljem sklopljenih ugovora o nabavi odnosno temeljem upita na dostavu ponuda kroz aplikaciju. Organizira i prati izvršenje sklopljenih ugovora o nabavi roba, radova i usluga te realizaciju idenatado utvrđenih zakonskih pragova. Organizira i prati realizaciju narudžbi te obračun ugovornih kazni sukladno sklopljenim ugovorima i realiziranim upitima.
• Podnosi tjedne izvještaje neposrednom rukovoditelju o izvršenju ugovora i realizaciji predmeta nabave. Sudjeluje sa korisnicima u cilju pravovremene nabave. Sudjeluje u izradi tehničkih podloga za nabavu roba, radova i usluga temeljem povijesnih podataka. Sudjeluje u provođenju reklamacijskih postupaka za robe, usluge i radove za koje se konstatira da ne odgovaraju deklariranoj kvaliteti.
• Prati stručnu literaturu i propise iz svog djelokruga rada. Izrađuje tjedne izvještaje o radu te informira neposrednog rukovoditelja o poslovanju iz djelokruga rada. Vodi nadzor nad primjenom zakonitosti u djelokrugu rada. Sudjeluje u organizaciji provođenja mjera zaštite i sigurnosti na radu i zaštite od požara.
• Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja. Provodi sve mjere i organizira proces sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi i drugim pod zakonskim i internim aktima Kazališta.

 
Potrebna stručna sprema za obavljanje poslova:  Visoka stručna sprema s područja društvenih znanosti.
Potrebna stručno ili umjetničko usmjerenja:  dipl.oec, dip ing.stroj ili drugog društvenog usmjerenja.
Potrebno znanje svjetskih jezika:   Aktivno znanje engleskog jezika.
Potrebna posebna znanja: Napredno znanje rada s računalom
Potrebna radno iskustvo: 5 godina radnog iskustva
 
Uz prijavu na natječaj treba priložiti:

• životopis,
• presliku dokaza o postignutoj stručnoj spremi,
• potvrda o stažu-ERPS,
• izjava o poznavanju stranog jezika i rada s računalom
• potvrda o nekažnjavanju

 
Na natječaj se mogu javiti kandidati oba spola, a kandidati će o rezultatima natječaja biti obaviješteni putem web stranica Kazališta.
Kod održavanja intervjua Kazalište će na razgovor pozvati samo one kandidate koji su dostavili tražene dokumente i koji udovoljavaju traženim uvjetima. Kazalište zadržava pravo ne izabrati nijednog kandidata i poništiti natječaj.
 
Kandidati koji imaju zakonom određene prednosti:
Kandidat koji ostvaruje pravo na prednost pri zapošljavanju prema čl. 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine 121/17, 98/19, 84/21) i čl. 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine 84/21), dužan/a je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti na temelju čl.103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj 121/17, 98/19, 84/21) i čl.48.  Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine 84/21), dužan je dostaviti dokaze iz tih članaka. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti prilikom zapošljavanja objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843

Kontakt email: kadrovska@hnk-zajc.hr