Asistent / ica voditelja ureda

Uživaš raditi s ljudima i snalaziš se u dinamičnom okruženju? Kao dio našeg tima voditelja ureda, pomagat ćeš u širokom spektru svakodnevnih uredskih operacija i voditi brigu da sve funkcionira besprijekorno. Čak i kada svi nešto trebaju, a telefon ne prestaje zvoniti, ostaješ smiren/a.

Poznat/a si po svojim odličnim manirima, predanosti, pouzdanosti i organizacijskim vještina, svim zadacima pristupaš proaktivno, a tvoj smisao za humor čini te izvrsnim članom tima!

Ako se prepoznaješ u opisu i imaš mogućnost raditi putem studentskog ugovora kroz dulje razdoblje, tražimo upravo tebe da podržiš našu voditeljicu ureda oko 15 sati tjedno u našem zagrebačkom uredu. Intervjui su planirani sredinom siječnja, a početak rada za veljaču. Studentska satnica iznosi 6,56 eura po satu.

Tvoji zadaci:

Pomažeš našoj voditeljici ureda u aktivnostima vezanim uz upravljanje uredom, upravljanje nekretninama i objektima, voznim parkom i putnim nalozima

Podržavaš i vodiš recepciju te osiguravaš izvrstan prvi dojam za naše klijente, partnere i kolege

Dočekuješ goste i brineš o njima

Pomažeš u raznim administrativnim i operativnim zadacima

Tvoje vještine:

Trenutno si student/ica, poželjno poslovne administracije ili srodnog područja

Idealno, već imaš prethodno radno iskustvo kroz praksu ili studentske poslove

Imaš vozačku dozvolu i aktivan si vozač

Organiziran/a si i poznaješ rad u MS Office alatima

Tvoje osobine uključuju timski duh, pouzdanost u radu s povjerljivim informacijama te strukturiran i pažljiv pristup radu

Empatičan/na si i imaš razvijene komunikacijske vještine na hrvatskom i engleskom jeziku

Imaš važeći status studenta i mogućnost sklapanja studentskog ugovora, idealno na dulje razdoblje

Početak rada: 1.2.2026.
Radno vrijeme: Prema dogovoru, 15 sati tjedno
Plaćanje : 6,56€/h
Trajanje: Na duži vremenski period

https://ibmix.de/en/job/r1200-working-student-office-management-f-m-x/

Lara Puhovski, lara.puhovski@ibmix.hr, 091 617 8530