Administrativni / a asistent na recepciji

Što ćeš raditi u Infobipu?

• Obavljati dužnosti na recepciji, odgovarati na upite, pružati opće informacije zaposlenicima i posjetiteljima, potencijalnim klijentima i poslovnim partnerima
• Dočekivati posjetitelje na profesionalan način i pružati im informacije te ih prema tome usmjeravati
• Organizirati ured i recepciju na način koji optimizira procedure
• Rezervirati dvorane za sastanke te prema potrebi pripremati plan sastanaka
• Pratiti zalihe materijala te provoditi narudžbe istih
• Zaprimati razne pošiljke za firmu te prosljeđivati iste kolegama ili u odjel financija
• Oranizirati slanje različitih obavijesti na zaposlenike, na dnevnoj bazi
• Provoditi evidenciju korištenja službenih vozila i prikupljanje ključeva istih u suradnji s Travel odjelom 
• Biti podrška u upravljanju dostupnošću smještaja i koordinaciji dolazaka i odlazaka gostiju na kampusu kada je to potrebno
• Rješavati i/ili prijavljivati kvarove u uredu u suradnji s potrebnim službama te odgovarati na zahtjeve
• Pružati podršku kod organizacije i pripreme uredskih događanja
• Pomagati s administrativnim zadacima vezanih za Facility team
• Koordinirati i surađivati s drugim odjelima kako bi se osigurala usklađenost
• Održavati odnose povjerenja s kolegama, kupcima i dobavljačima

Više o tebi: 

• Obavezno prethodno iskustvo rada na poziciji recepcije / front office / office asistenta
• Predan/na si pružanju izvanredne korisničke usluge i imaš prijateljsko ponašanje
• Posjeduješ izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku 
• Osnovno razumijevanje financijskih pojmova je prednost
• Odlično poznaješ rad na računalu (MS Offfice)
• Imaš izvrsne organizacijske sposobnosti, fleksibilnost i dinamična si osoba
• Posvećen/a si detaljima uz visoku razinu točnosti
• Imaš sposobnost davanja prioriteta višestrukim zadacima i učinkovite interakcije sa svim razinama organizacije
• Sposoban/na si dobro raditi kao član tima u brzom i dinamičnom okruženju
• Mogućnost rada u smjenama