Savjetnik / ica za opće poslove i nabavu

JUK TVRĐAVA KULTURE ŠIBENIK
Vladimira Nazora 1
22000 Šibenik


Natječaj za:

Savjetnik za opće poslove i nabavu

1 izvršitelj/ica na određeno vrijeme do povratka zaposlenice s rodiljnog/roditeljskog dopusta uz obvezni probni rad od 2 mjeseca


Opis posla:
 

• izrađuje pravila i procedure za učinkovito pravno i kadrovsko poslovanje
• koordinira rad i protok informacija vezanih uz pripremu i realizaciju administrativnih poslova,
• koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za izradu periodičkih izvještaja Ustanove
• sudjeluje u izradi strateških smjernica, višegodišnjih i godišnjih planova i programa rada te poslovanja Odjela,
• planira, organizira i rukovodi aktivnosti vezane za provedbe postupka jednostavne i javne nabave roba, usluga i radova, sukladno Zakonu o javnoj nabavi i drugim zakonskim propisima i pravilnicima Ustanove,
• predlaže i izrađuje opće i druge akte Ustanove,
• organizira i koordinira rad tijela Ustanove te priprema i arhivira dokumentaciju Upravnog vijeća i drugih tijela Ustanove
• predlaže i surađuje u politici zapošljavanja i upravljanja ljudskim potencijalima Ustanove,
• sudjeluje u izradi izvješća i evidencija u segmentima koji se odnose na funkcioniranje i rad Odjela,
• vodi i operativno prati aktivnosti iz područja kadrovskih poslova,
• prati i proučava propise iz radnih odnosa te ih implementira u poslovanje,
• zaprima i obrađuje zahtjeve sukladno Zakonu o zaštiti podataka, podnosi godišnja izvješća nadležnih tijela i obavlja ostale poslove Službenika za zaštitu podataka
• organizira i sudjeluje u radu povjerenstava za sve oglase i natječaje koje Ustanova objavljuje,
• obavlja poslove vezane uz zasnivanje radnoga odnosa, raspoređivanje na radna mjesta, prestanak radnog odnosa te u vezi s tim koordinira izradu odluka, rješenja i druge dokumentacije u okviru dobivenih ovlaštenja,
• obavlja druge poslove i izvanredne radne zadatke po nalogu voditelja Odjela ili ravnatelja u okviru svoje stručne spreme i stečenog znanja.

Uvjeti:

• završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij – društvenih znanosti (VSS), ili odgovarajuća visoka stručna sprema sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (NN, br. 123/03, 198/03,105/04,174/04 i 46/07.),
• 5 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
• poznavanje rada na računalu,
• znanje engleskog jezika u govoru i pismu.

 
Podaci o plaći:

Osnovnu bruto plaću radnog mjesta Savjetnik za opće poslove i nabavu  sačinjava umnožak koeficijenta radnog mjesta (2,75) i osnovice koja iznosi 3.840,00 kuna. Za svaku godinu radnog staža plaća se uvećava za 0,5%.
Uz prijavu na natječaj, kandidati su dužni priložiti:

• životopis koji sadrži osobne podatke podnositelja/podnositeljice prijave (ime i prezime, adresu stanovanja, broj telefona i adresu elektroničke pošte).
• uvjerenje o stečenoj stručnoj spremi, preslik diplome
• dokaze o dosadašnjem radnom iskustvu (preslik radne knjižice, potvrda Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili drugi odgovarajući dokument)
• preslik domovnice i/ili osobne iskaznice
• uvjerenje o ne vođenju kaznenog postupka (ne starije od 6 mjeseci)

 
Osobni podaci podnositelja/podnositeljice prijave dostupni iz prijave, kao i osobni podaci dostupni iz gore navedenih priloga, prikupljaju se i obrađuju isključivo za potrebe provedbe oglasa, te sukladno važećim propisima (Opća uredba o zaštiti osobnih podataka i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti  podatka „Narodne novine“ 42/18.).
Prijavom na oglas kandidat/kandidatkinja izričito pristaje na prikupljanje i obradu osobnih podataka kandidata navedenih u prijavi na javni oglasa i dokumentaciji dostavljenoj s prijavom, u svrhu odabira kandidata.
Kandidat/kandidatkinja koji/a  ostvaruje zakonom utvrđeno pravo prednosti pri zapošljavanju  prema posebnim propisima, dužan/dužna  je u prijavi na oglas pozvati se na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu i ima prednost u odnosu na ostale kandidate/kandidatkinje pod jednakim uvjetima.
Kandidat/kandidatkinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji  („Narodne novine“ 121/17. i 98/19.) uz prijavu na oglas dužan/dužna je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 103. Zakona dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843
Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u oglasu.
Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz oglasa, ne smatra se kandidatom prijavljenim na oglas.
S kandidatima prijavljenim na oglas provest će se testiranje i intervju radi provjere znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se primaju.
Na web-stranici https://www.tvrdjava-kulture.hr/hr/ bit će objavljeno vrijeme i mjesto održavanja prethodne provjere znanja kandidata, najmanje tri dana prije održavanja provjere.
Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri znanja, smatra se da je povukao svoju prijavu na oglas.
 
Rok za podnošenje prijave na oglas je osam (8) dana od dana službene objave u Narodnim novinama.

Prijave s prilozima dostavljaju se isključivo putem pošte, na adresu:
JUK TVRĐAVA KULTURE ŠIBENIK
Vladimira Nazora 1
22000 Šibenik
Za oglas: naznaka radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje
 
Ustanova će izvršiti pregled i evaluaciju dostavljenih dokumentacija kandidata nakon isteka roka za podnošenja prijava.
Nepravovremene i nepotpune prijave neće se razmatrati.
Kandidati će o rezultatima oglasa bit obaviješteni u zakonskom roku
Tvrđava kulture Šibenik pridržava pravo ne odabrati ni jednog kandidata, bez obveze obrazlaganja svoje odluke i bez ikakve odgovornosti prema kandidatima.