Administrativni koordinator / ica

Tvrtka Blistavi dom d.o.o., vodeća u području upravljanja nekretninama i profesionalnog čišćenja apartmana i vila na području Zadarske županije, traži odgovornu i organiziranu osobu za poziciju administrativnog koordinatora/ice.

Glavne odgovornosti

• Organizacija i svakodnevna koordinacija poslova između uredskog i terenskog osoblja
• Vođenje i ažuriranje rasporeda čišćenja, dostave posteljine i tehničkog održavanja
• Komunikacija s klijentima, gostima i dobavljačima putem e-maila i telefona
• Priprema i vođenje administrativne dokumentacije (radni nalozi, troškovi, putni nalozi)
• Kontrola izvršenja zadataka i evidentiranje statusa radova u internim sustavima
• Suradnja s knjigovodstvom i menadžmentom na tjednoj i mjesečnoj razini
• Povremeni terenski obilasci objekata radi kontrole, preuzimanja ključeva ili nadzora izvršenja

Uvjeti koje kandidat mora ispunjavati

• Minimalno srednja stručna sprema (prednost VSS)
• Vozačka dozvola B kategorije i aktivno iskustvo u vožnji
• Odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Napredno poznavanje rada na računalu 
• Izražene organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i postavljanja prioriteta
• Samostalnost, odgovornost i proaktivnost u svakodnevnom radu
• Diskrecija, točnost i profesionalan pristup u radu s klijentima i zaposlenicima

Poželjne kvalifikacije

• Iskustvo u administraciji, logistici ili koordinaciji terenskog rada
• Poznavanje turističkog sektora, property managementa ili servisa čišćenja
• Rad u CRM sustavima (npr. Perfex, Asana, Trello ili slični)
• Dodatno znanje stranih jezika (njemački, talijanski)
• Sposobnost rješavanja problema pod pritiskom i brze prilagodbe promjenama

Nudimo

• Ugovor na neodređeno vrijeme nakon probnog roka
• Redovita i stimulativna primanja uz mogućnost napredovanja
• Godišnji bonus do 1.500,00 €
• Dinamičan i raznovrstan rad uz mogućnost stalnog napredovanja u sustavu tvrtke

Kontakt email: golub@blistavidom.hr